2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Cada organização deve levar em consideração os itens de estoque que fazem parte do capital de giro do empreendimento. Geralmente destinam-se a fornecer ou participar do processo de produção por um período não superior a um ciclo, após o qual são total ou parcialmente incluídos no preço da mercadoria.
A contabilidade de estoque começa com os documentos de liquidação recebidos dos fornecedores de produtos referentes ao pagamento de matérias-primas ou materiais com base em um acordo bilateral concluído anteriormente. Assim, a empresa compradora recebe um determinado conjunto de documentos de acompanhamento que obrigam a transferir a quantia em dinheiro neles indicada para a conta do fornecedor. Esses documentos incluem faturas, pedidos de pagamento, guias de transporte e assim por diante. Todos os itens de estoque e qualquer movimentação devem ser refletidos na contabilidade, ou seja, seu recebimento e descarte são registrados em livros especializados. Todas as páginas de cada livroa contabilidade deve ser lacrada, numerada, certificada pelo selo da empresa. Muitas vezes, eles são armazenados no cofre do contador-chefe e, após o uso, são arquivados por pelo menos cinco anos.
O armazém de materiais também mantém um registro de todas as mercadorias recebidas e enviadas. Neste caso, o lojista é obrigado a manter toda a documentação primária, fazer os lançamentos necessários em seus documentos de trabalho e, em seguida, transferir a primária para o departamento de contabilidade. Como regra, a transferência da documentação para o departamento de contabilidade é realizada dentro do prazo estabelecido pela empresa, mas pelo menos uma vez por semana. Os ativos de estoque são contabilizados na conta "Materiais", e seu recebimento é refletido no débito e a alienação - no crédito. Se uma empresa comprar bens e materiais, um valor semelhante será refletido no crédito da conta "Liquidação com pessoas responsáveis" (ao pagar em dinheiro no caixa ou transferir fundos por transferência bancária). Se eles são produzidos graças à sua própria fazenda subsidiária, a conta de Produção Auxiliar é usada para o empréstimo.
Em regra, os itens de estoque são emitidos de um armazém para uso na fazenda ou participação no processo de produção. Na maioria dos casos, a baixa de mercadorias e materiais do armazém implica uma movimentação de materiais dentro da fábrica. Nesse caso, são usados formulários unificados padrão de documentos, por exemplo, listas de separação, cartões de limite, cartões de corte. Além disso, a emissão de qualqueras matérias-primas são produzidas somente dentro do limite estabelecido pela política contábil. Se a liberação for superior a esse limite, o lojista poderá implementá-la apenas com a permissão do diretor, engenheiro ou outra pessoa autorizada.
Todas as empresas realizam regularmente um inventário de estoques. É realizado por uma comissão especialmente formada para esse fim, com base em uma ordem apropriada assinada pelo chefe. O inventário envolve o recálculo peça a peça de todos os materiais presentes no armazém e a reconciliação dos dados obtidos com os valores disponíveis nos documentos.
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