Amostra de carta de cooperação. Modelo de Carta de Proposta de Cooperação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Você não precisa ser advogado para entender: todas as transações começam com uma oferta, ou uma oferta, como é chamada cientificamente. Uma oferta é uma proposta de celebração de um acordo sobre determinadas condições, elaborada, em regra, por escrito. Um exemplo de carta de cooperação - é uma obra de arte comercial, porque o destino da transação geralmente depende dos resultados de sua consideração. Nas realidades atuais, nasceu um certo tipo de oferta - uma amostra de carta oficial de cooperação: combina elementos de um documento comercial, uma oferta publicitária e uma descrição de um produto, trabalho, serviço.

Um bom título está pela metade

Uma proposta de negócios bem escrita é o primeiro passo para uma cooperação de longo prazo, então deixe seu texto se transformar em uma carta de exemplo.

Seu destinatário lê dezenas de ofertas de cooperação por dia. Como distinguir o seu dessa massa cinzenta? O título irá ajudá-lo. Torná-lo conciso e declarar a essência. A manchete pode ser tradicional e comercial: "Proposta de cooperação", ou pode chamar a atenção: "Você precisa saber disso!" ou "Para onde vão os clientes?"

Um título tradicional é mais confiável se você tiver uma ideia ruim da personalidade e preferências do destinatário. Se um parceiro em potencial estiver procurando novas oportunidades e novas ideias, sinta-se à vontade para usar a segunda opção.

O que deve constar na carta é obrigatório

Um modelo de carta de cooperação é a primeira coisa que um parceiro em potencial aprende sobre você: é por isso que é tão importante refletir tudo o que é essencial nela e não escrever muito. Tente incluir as seguintes seções em seu e-mail:

• detalhes do destinatário e remetente;
• apelo, saudação;
• apresentação;
• a essência da proposta comercial;
• fórmulas de polidez;
• assinatura e detalhes de contato.

É obrigatório não só se dirigir pessoalmente ao destinatário, mas também se apresentar, por nome, indicando o cargo ou área de atuação. Na proposta, concentre-se nos benefícios que o destinatário receberá, não em você. Inclua uma breve descrição do produto, trabalho, serviço, melhor lista com marcadores para facilitar a percepção. Indique sua disposição em cooperar e discutir condições de parceria. Se você espera alguma ação do destinatário, mencione: "Ligue!", "Peça!", "Escreva!" A carta deve terminar com sua assinatura com detalhes e detalhes de contato para que o destinatário possa entrar em contato com você "em um clique".

Se você não tem certeza de suas habilidades - use um modelo de carta comercialsobre a cooperação abaixo.

O que não deve estar em uma carta

A oferta de cooperação destina-se principalmente a estabelecer contato comercial com um parceiro. Lembre-se do que geralmente o repele quando você se encontra pela primeira vez? Obsessão, excesso de informação sobre si mesmo, grosseria. Uma pessoa desconhecida não inspira confiança, tópicos que não são relevantes para você também não serão de seu interesse.

As mesmas regras se aplicam offline, portanto, verifique seu e-mail antes de enviar. Aqui estão os 5 principais erros:

1. Excesso de informações sobre você e sua empresa. Especifique apenas o essencial sobre a proposta comercial.
2. Frases e verbosidade vagas. É cansativo. Escreva de forma concisa e objetiva. Se possível, evite frases complexas e locuções adverbiais.
3. Desfoque de frases e frases. Elimine a dupla interpretação de suas declarações ou possível subtexto. Deixe as frases bem claras.
4. Links para outros recursos, fontes de informações sobre você. O destinatário não perderá seu tempo e esforço com um estranho.
5. Exclui a voz passiva. Frases como "ele será concedido", "eles poderão receber" alienam você de um parceiro em potencial. Escreva sobre seu interlocutor na primeira pessoa - "você recebe", "você ganha".

Detalhes obrigatórios

Quando um estranho lhe mostra um passaporte ou carteira de identidade, ele involuntariamente inspira confiança e o conquista. Os detalhes da carta fazem o papel desse mesmo passaporte. Parceiro sério queouvir sobre você pela primeira vez, poderá verificar sua confiabilidade e solidez, status, campo de atividade por detalhes. Isso aumentará muito suas chances de sucesso e garantirá a confiança inicial entre vocês.

É desejável incluir os seguintes dados no modelo de carta de cooperação:

• seu sobrenome, primeiro nome e patronímico;
• posição;
• nome da empresa;
• endereço legal e real;
• endereço de e-mail;
• números de contato, fax, Skype, endereço do site;
• cargo completo, sobrenome, nome e patronímico do destinatário;
• nome da empresa do destinatário;
• endereço postal para o qual a carta é enviada.

A correspondência moderna ocorre principalmente em formato eletrônico, portanto, reflita seus detalhes de contato em seu site pessoal ou de e-mail da maneira mais completa possível.

Se a carta for impressa em papel, certifique-se de indicar o índice - evite que seu destinatário se esforce para encontrar esses dados.

Exiba o número de telefone com códigos internacionais - isso tornará mais fácil e rápido estabelecer contatos com o destinatário.

Se você estiver escrevendo em nome da empresa, faça uma oferta em papel timbrado oficial, anexando seu cartão de visita com um grampeador.

Qual forma é melhor escrever

Não há padrões aprovados, escreva de forma livre, sendo guiado pelas normas de etiqueta e práticas comerciais aceitas. Ao escolher o estilo e a estrutura da apresentação, guie-se pelo modelo de carta de cooperação.

Se o seu destinatário for uma pessoa privada, escreva dirigindo-se a ele pelo nome, usando o pronome "Você". Se a carta for para um representante da empresa, indique-a. Mencione a insígnia, posição, título de um destinatário de alto escalão - isso adicionará pontos a você e lhe dará solidez.

Amostra de carta de cooperação ao fornecedor

A seguir está um exemplo de uma carta de cooperação endereçada a um fornecedor de roteador.

Boa tarde, Alexander!Meu nome é Artyom Shirokov, sou empresário privado em Zhitomir, minha área de interesse é informática. Estou escrevendo para você com uma oferta de cooperação na implementação de roteadores.

Conheci sua empresa com um representante da empresa "K". Os produtos apresentados em seu site me interessaram.

Sobre mim: 5 anos sou representante oficial da empresa "A", pretendo ampliar o escopo de atividades. Tenho experiência prática em encontrar mercados de vendas para equipamentos de Internet, tenho confiança em equipamentos de informática e Internet. Estou convencido de que a demanda pelos produtos apresentados em seu site vai crescer. Qual é o seu benefício: a parceria comigo garante compras em massa de seus produtos, altas vendas e liquidações pontuais. Estou comprometido com a cooperação de longo prazo com base na confiança e benefício mútuos. Pronto para considerar suas opções de interação.

Estou pronto para fornecer informações adicionais e responder suas perguntas, se necessário.

Espero sua resposta em breve.

Respeitosamente, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

site: artyom_shirokov.som.

Termine o layout proposto, prepare sua carta de exemplo. As ofertas de cooperação são um meio eficaz de promover o seu negócio, não as negligencie!