2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
A realização de um inventário em uma empresa pode ser comparada à limpeza geral da casa. Afinal, muitas vezes acontece que, quando decidimos colocar as coisas em ordem nas prateleiras mais distantes dos armários, encontramos algumas coisas velhas e esquecidas e, possivelmente, perdidas. Isso é o que acontece na empresa. Como os valores podem se mover durante o processo de produção, pode ocorrer confusão - o que está localizado onde (um local é documentado para o ativo fixo, mas na verdade ele está localizado em outro local). A realização de um inventário visa identificar correspondências ou diferenças entre os dados reais e os dados contábeis. Ou seja, você precisa verificar se todos os valores do material estão realmente presentes ou não.
A frequência do inventário é determinada pelo chefe da empresa. Seu despacho determina as datas e prazos de sua realização, a composição da comissão, ou seja, a lista de pessoas que a realizarão.
A verificação do ativo imobilizado é uma das etapas importantes no inventário de uma empresa, pois seu valor pode ocupar parte significativa de seu patrimônio. Envolve o processo de inspeção de ativos fixos, contando sua quantidade real, inserindo dados sobre seu desempenho, número de estoque e quantidade real na lista de estoque.
O inventário deve ser realizado por uma comissão composta por especialistas bem informados que poderão avaliar a condição física do ativo imobilizado, seu grau de desgaste, a gravidade da avaria, etc. Antes de iniciar o inventário, é necessário garantir que cada unidade do objeto tenha um número de inventário. Ress alta-se que todos eles devem pertencer ao empreendimento com base na propriedade, arrendamento ou estar em custódia segura, o que deve ser documentado.
Em regra, durante o processo de inventário, são encontrados desvios dos dados reais em relação aos contábeis. Além disso, podem ser tanto f altas quanto sobras como objetos descobertos, mas não refletidos nos registros contábeis. Eles devem ser creditados no balanço da empresa pelo valor de mercado, sua depreciação é determinada por especialistas e seu valor também é refletido nos atos relevantes. Se a comissão determinar que o ativo fixo passou por algum reparo ou modernização, e isso não se reflete na contabilidade, as informações sobre isso devem encontrar um lugar na lista de inventário.
CondutaO inventário de ativos fixos na empresa ajudará a identificar se há algum objeto que falhou. Nesse caso, um inventário separado reflete informações sobre quando o objeto foi colocado em operação e, como resultado, falhou.
O inventário é acompanhado pela compilação de uma folha de apuramento, que reflete as diferenças dos dados reais sobre o estado do imobilizado com os dados contabilísticos. Também são determinadas as causas da escassez, seus autores e elaborados os atos pertinentes. Então, por ordem do chefe da empresa, é determinado quais serão os métodos de ressarcimento das f altas.
Para um gerente, um inventário é um indicador muito importante do estado da contabilidade e do controle de uma empresa, bem como uma medida para evitar roubos e violações. Portanto, para manter a ordem nos locais de armazenamento e utilização dos valores materiais, recomenda-se a realização de tais procedimentos repentinos ou não programados.
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