Ampliação da área de atendimento. Pedido de amostra para expandir a área de serviço

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Em empresas e organizações, muitas vezes encontramos o fato de que os deveres na mesma ou em outra profissão de outro funcionário podem ser adicionados aos deveres de um funcionário. Considere as opções para projetar esse trabalho adicional em diferentes situações.

Classificação da situação

As opções são:

1. Combinação de profissões ou cargos.
2. Desempenhando as funções de funcionário temporariamente ausente.
3. Ampliação da área de atendimento ou aumento do volume de trabalho.
4. Combinação.

Combinação prevê uma situação em que um funcionário, juntamente com suas tarefas, realiza trabalho em uma posição ou profissão diferente.

Emprego de meio período é uma situação em que um funcionário trabalha adicionalmente em outra profissão em um horário diferente do trabalho principal.

Cumprir as obrigações de um funcionário que está temporariamente ausente, talvez durante suas férias, licença médica ou viagem de negócios.

Expansão da área de atendimento ouvolume de trabalho é uma situação em que um funcionário deve realizar trabalho em seu cargo ou profissão em um volume maior.

Quadro regulatório

O Código do Trabalho da Federação Russa (Artigo 60.2) diz que um funcionário pode receber funções adicionais em sua ou em outra profissão. O funcionário deve lidar com esses deveres adicionais durante o horário de trabalho e por uma determinada taxa. O empregador é obrigado a obter o consentimento por escrito do empregado para isso.

Se considerarmos especificamente a expansão da área de serviço ou do escopo de trabalho, então envolve o desempenho de tarefas adicionais justamente na sua profissão. Os exemplos incluem mais máquinas ou unidades sendo atendidas, mais área de limpeza, mais documentos sendo processados etc.

Ordem geral de aprovação

A empresa deve aprovar no acordo coletivo ou no Regulamento da organização sobre remuneração todos os pontos relacionados a esta questão:

• Como pode ser feita a expansão de zonas ou aumento de volumes para cada profissão. Restrições e condições específicas devem ser estabelecidas
• Lista de profissões e cargos para os quais é permitido expandir zonas ou aumentar volumes.
• Procedimento e forma de pagamento para trabalho adicional.

A organização pode recorrer à ampliação da área de atendimento ou ao aumento do volume de trabalho realizado caso haja vagas. Nesse caso, geralmente o trabalho para um cargo ou profissão vago é distribuído por dois ou maistrabalhadores.

É impossível estabelecer pagamento adicional para certas categorias de trabalhadores:

• ao chefe da organização e seus suplentes;
• aos especialistas chefes e seus suplentes;
• se a execução deste trabalho adicional já for de responsabilidade do empregado, eles estão previstos em contrato e previstos nas normas de custo da mão de obra;
• se for atribuído trabalho adicional ao funcionário devido à sua quantidade insuficiente de trabalho no local principal.

Documentação

Em cada caso, o empregador deve emitir uma ordem para expandir a área de serviço. Indica prazos específicos para a implementação de trabalhos adicionais, seu volume. Em outras palavras, o pedido determina o número de máquinas, metros quadrados, relatórios, etc., que são atribuídos adicionalmente ao funcionário, o valor do pagamento adicional por este trabalho.

Se um pedido for emitido para expandir a área de serviço, uma amostra deste documento pode ser a seguinte.

O nome do documento deve refletir sua essência. Pode ser: "Na atribuição de funções adicionais, expandindo a área de serviço." Em seguida, vem a redação do despacho. Pode ser assim: “Instruir o serralheiro de 2017-06-02 a 2017-06-30 3 p. (Nome completo) desempenho de funções adicionais como serralheiro durante o período estabelecido de turno de trabalho juntamente com as funções especificadas no contrato de trabalho com ampliação da área de serviço. Conjunto serralheiro 3 p. (nome completo) sobretaxa no valor de6000 rublos. A ordem é assinada pelo chefe da organização. Além disso, o pedido deve conter o consentimento por escrito do funcionário para realizar trabalho adicional atribuído em conexão com a expansão da área de serviço.

A legislação não limita o período durante o qual um funcionário pode ser encarregado de funções adicionais. Este período é aprovado pelas partes de comum acordo.

O funcionário tem o direito de recusar trabalho adicional. Além disso, se o funcionário já estiver realizando esse trabalho adicional, ele poderá se recusar a realizá-lo antes do previsto. O empregador também tem o direito de cancelar o trabalho adicional designado antes do previsto.

Pagamento

A lei trabalhista diz que os princípios para a implementação dos adicionais de ampliação da área de atendimento são aprovados por acordo das partes, ou seja, empregado e empregador. As disposições gerais para remuneração por trabalho adicional são prescritas no acordo coletivo ou no Regulamento sobre remuneração.

O valor da sobretaxa em cada caso individual é definido dependendo de várias condições. Os seguintes fatores afetam o valor do pagamento:

• dificuldade;
• natureza das obras;
• escopo de responsabilidades;
• como o tempo é usado.

O pagamento para aumentar o volume de trabalho ou expandir a área de serviço pode ser definido pelo funcionário devido ao nível alcançado de tecnologia, tecnologia, organização do processo produtivo. E para alguns indivíduos, isso pode ser devido às suas qualidades e habilidades pessoais. Por exemplo, um trabalhador do sexo masculino tem maiores capacidades físicascomparado a uma mulher, ou um trabalhador mais jovem desempenha suas funções mais rapidamente do que um trabalhador mais velho.

O pagamento da combinação e ampliação da área de atendimento e, em geral, a imposição de tais funções adicionais ao funcionário só poderá ser feito na organização se houver vaga correspondente no quadro de pessoal.

Empregador deve pagar trabalho igual por trabalho igual.

Quando a direção da organização estabelece uma forma de pagamento adicional para a ampliação da área de atendimento, um pedido de amostra pode conter as seguintes opções de acúmulo:

• quantidade específica de dinheiro;
• percentagem da tarifa ou salário oficial.

O pagamento adicional é considerado como parte dos salários no cálculo dos benefícios por doença, maternidade, férias e outras compensações, para o cálculo dos quais são retirados os rendimentos médios.

Como você pode usar efetivamente a expansão de zona em sua organização

Em algumas situações, quando um funcionário realiza uma quantidade de trabalho maior do que o previsto pela norma por uma determinada taxa, pode trazer uma boa economia para a organização. É mais lucrativo pagar mais a um funcionário que já trabalha no estado do que contratar um funcionário adicional e pagar-lhe o salário integral.

Também não é necessário organizar um novo local de trabalho para este funcionário. Por exemplo, você não precisa comprar uma mesa, um computador se for um funcionário de escritório. E, por exemplo, uma faxineira não precisa fornecer equipamentos de limpeza, macacões eetc. Ou seja, um funcionário em tempo integral realizará tarefas de produção em seu local com os recursos que já possui e receberá um pagamento adicional por isso.

A diferença entre expansão de volume e expansão de zona

A essência desses conceitos é muito próxima, a diferença está apenas na natureza do trabalho realizado.

Se estamos falando do fato de um funcionário ter uma determinada área, área de trabalho, então seu trabalho adicional será uma extensão da área de serviço. Um pedido de amostra para a execução de tal trabalho adicional deve conter exatamente essa redação. Os seguintes exemplos de profissões para as quais a expansão de zonas pode ser fornecida são médico, enfermeiro, faxineiro, assistente social, eletricista. Ou seja, esta é uma área específica de trabalho. Para um médico, esta é uma lista de certas ruas ou bairros, cujos habitantes ele deve receber. Para um eletricista, este pode ser um objeto específico, oficina ou território ao qual ele está designado.

O conceito de aumentar o volume de trabalho é adequado para aqueles trabalhadores que possuem padrões de produção. Por exemplo, torneiro, empacotador, operador de computador, etc.

Responsabilidade do empregador em pagar trabalho extra

No caso em que o trabalho não é pago pela expansão da área de serviço, o empregador pode ser responsabilizado administrativamente de acordo com a primeira parte do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Se o funcionário estiver envolvido na execução de trabalho adicional sem seu consentimento por escrito, entãoo empregador também enfrentará penalidades administrativas.

Iniciativa dos funcionários

Um funcionário tem o direito de escrever uma declaração ao chefe da organização na qual ele pode pedir um aumento na quantidade de trabalho. Você também pode definir termos específicos, um local ou quantidade de trabalho, o pagamento desejado por mão de obra adicional.

Expandir a área e o volume de trabalho pode ser uma boa alternativa para o empregador contratar um novo funcionário. Isso ajudará a economizar nos salários e o trabalho será feito com eficiência e bem, pois trabalhadores experientes conhecem seu trabalho e, como dizem, têm "mão cheia".

E para um trabalhador experiente, ampliar a área de atuação ou aumentar o volume de trabalho será um incentivo financeiro adicional para um trabalho eficiente e eficaz. Assim, ambas as partes se beneficiam - tanto o empregador quanto o empregado.