2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Comparado a uma coletiva de imprensa, um briefing é um meio mais eficiente de informar o público e, portanto, potenciais clientes, sobre seu negócio, suas oportunidades, perspectivas e benefícios da cooperação. Um briefing habilidoso cria uma primeira impressão positiva, apresenta novidades favoravelmente, destaca tendências e permite que você responda rapidamente a eventos que ocorreram apenas algumas horas atrás.
A essência deste evento é eloquentemente descrita pela palavra inglesa breve (curta, concisa) em sua raiz. Na prática de relações públicas, isso significa que a duração máxima de um briefing não pode ultrapassar 30 minutos. Há também os de sucesso que cabem em um quarto de hora, mas neste caso devem ser realizados por um verdadeiro profissional de relações públicas com experiência significativa neste campo.
Tempo extremamente curto permite dispensar uma sala especialmente adaptada, o que permite organizar um evento literalmente "comrodas", "on the fly", proporcionando apenas espaço em pé para palestrantes e jornalistas. Portanto, um briefing é possível em praticamente qualquer saguão de um prédio administrativo, hotel ou aeroporto. Ao mesmo tempo, água mineral, café, sanduíches, etc.. não são servidos.
Para transformar um briefing em um tipo de ação de relações públicas que atraia a atenção da sociedade, você deve, antes de tudo, aderir estritamente ao esquema de conduta geralmente aceito. Devido ao cronograma extremamente apertado, o programa de briefing pula a apresentação obrigatória da coletiva de imprensa e vai direto ao cerne do assunto, conforme apresentado pelos palestrantes em uma breve declaração informativa.
O texto do enunciado é preparado com antecedência, deve ser trabalhado e polido previamente. Seu objetivo é declarar uma informação ou uma posição de forma tão clara que não possa ser apresentada de forma imprecisa ou distorcida na mídia. A declaração também deve ser concisa e compreensível para os jornalistas para que não sigam questões esclarecedoras que compliquem o briefing.
Seu tempo é dividido em duas partes desiguais. Aproximadamente um terço do tempo é dedicado a uma declaração ou mensagem informativa. Os dois terços restantes são uma blitz: os jornalistas fazem perguntas curtas e recebem as mesmas respostas curtas, mas ricas em informações. Ao mesmo tempo, é altamente desejável que os palestrantes sejam atendidos por pessoas que tenham uma reação rápida e clara a quaisquer perguntas e a capacidade de respondê-las adequadamente.
Para que o briefing seja bem sucedido, seu apresentadordeve administrar a situação o tempo todo e, como um surfista, "manter a onda". Sua tarefa é garantir a máxima apresentação da informação pelo palestrante e ao mesmo tempo observar rigorosamente o prazo para não transformar o evento em uma coletiva de imprensa.
Realizar um briefing é impensável sem um trabalho preparatório competente e oportuno feito por gerentes de relações públicas. Inclui notificar a mídia sobre o local e horário do evento, delinear sua linha principal, esclarecer as principais questões, planejar a ordem dos discursos. Antes do início do briefing, é necessário verificar mais uma vez como o local está preparado e se os equipamentos de áudio e vídeo estão funcionando. É aconselhável, se possível, remover as fontes de ruído e efeitos de iluminação do local.
É necessário preparar previamente um pacote de materiais, no qual o tema do briefing seja apresentado na forma de resumo ou resumo sem opiniões e citações pessoais.
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