2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Toda a documentação que chega ao departamento de contabilidade deve estar sujeita a um rigoroso procedimento de verificação de forma e conteúdo. Isso leva em consideração a alfabetização do registro, a completude da indicação dos dados e detalhes necessários, a legalidade das transações em questão, bem como a vinculação da totalidade dos indicadores ali apresentados entre si. Após todos os trâmites necessários, é a vez do registro e agrupamento econômico das informações recebidas na estrutura das contas analíticas. Assim, todas as informações sobre a distribuição e a despesa dos recursos econômicos, as fontes que os formaram, bem como os restos do patrimônio do empreendimento são recebidas na forma de documentação primária e sumária em uma forma específica de contabilidade, que é chamada de "contabilidade registradores".
O que é isso?
Esta é talvez uma das perguntas mais frequentes dos iniciantes em contabilidade. Como qualquer outro conceito econômico, este termo tem várias definições. Aqui está um doseles. Um registro contábil é uma tabela de contagem específica que possui uma determinada forma. Conforme mencionado anteriormente, elas podem ser construídas a partir do agrupamento econômico de dados sobre bens de propriedade de uma empresa ou organização, bem como sobre as fontes de investimento de tais itens contábeis. Tais eventos possibilitam a exibição visual de todas as transações financeiras.
Classificação
Atualmente, os cientistas modernos dividem o registro de contagem de acordo com três características fundamentais, como generalização dos dados, propósito e aparência. Vamos dar uma olhada em cada um deles.
1. Resumo de dados
A classificação das credenciais nesta base permite distinguir entre estruturas integradas e não integradas. Tal divisão indica que cada registro individual é uma consideração dedutiva ou indutiva da informação disponível. Portanto, existem apenas duas abordagens: "do geral para o particular" e "do particular para o geral".
2. Destino
Este critério é dividido em registros sistemáticos, cronológicos e combinados. Vamos definir cada um deles. Um registro sistemático é uma estrutura na qual cada entrada é feita em relação ao recurso de agrupamento adicional correspondente. Ao mesmo tempo, os registros podem ser atribuídos ao tipo cronológico, em que todos os fatos da atividade econômica da empresa são registrados na sequência em que ocorreram. Deve-se notar também que ambas as categorias se complementam e permitem a contabilização oportuna do giro financeiro. Um registrador combinado é uma combinação do primeiro e do segundo tipos.
3. Aparência
O último dos critérios considerados destaca várias formas que as contas podem assumir. São quatro: cartões, livros, mídia de máquina e uma folha livre. O livro parece um registro encadernado e rabiscado, que é amarrado e assinado pelo contador-chefe. Cartão - uma tabela impressa em um formulário especial. A folha livre, por sua vez, é apresentada em forma de tabela em formulário encadernado. A mídia da máquina difere porque coloca as informações não em papel, mas em mídia magnética.
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