Administrador: deveres e qualidades pessoais

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Assistente pessoal do chefe - a profissão é atualmente bastante procurada. Em primeiro lugar, isso se deve ao desenvolvimento de uma economia de mercado, pois em condições de acirrada concorrência, a condição financeira de qualquer empresa depende de decisões de gestão corretas e oportunas. O sucesso do diretor depende em grande parte das habilidades, habilidades de negócios e qualidades pessoais da pessoa de confiança. Um assistente do chefe, cujas funções vão desde assuntos banais de escritório até decisões operacionais, se tornará um funcionário indispensável, a "mão direita" do chefe e, mais importante, o garantidor da conclusão das tarefas no horário programado.

Qualidades pessoais de um assistente

Ao escolher a “mão direita”, o diretor de uma empresa muitas vezes presta atenção não à educação, mas às qualidades humanas pessoais. Muito provavelmente, será dada preferência a uma pessoa com menos experiência, mas com opinião semelhante, do que a um especialista com excelentes recomendações, mas com crenças de vida diferentes. Subgerente, cujas funções de formular praticamenteimpossível, deve ter a capacidade de ler mentes e à primeira vista determinar o humor do chefe. Execute todas as tarefas, independentemente das especificidades - estas podem ser atribuições de natureza pessoal. Se você é uma pessoa sentimental e sempre leva tudo para o lado pessoal, então este não é o trabalho para você. O gerente assistente não deve prestar atenção ao descontentamento e avarias do chefe. Um assistente deve ser dedicado e leal aos seus superiores. Seu trabalho, além da recompensa monetária, é motivado por um único objetivo - aumentar o bem-estar e a competitividade da empresa como um todo. O assistente do chefe, cujas funções são negociar e celebrar contratos na ausência da primeira pessoa da empresa, é em certa medida o rosto da empresa. É por meio dela que os concorrentes julgam a situação e os clientes e parceiros tomam decisões sobre cooperação.

Funções de trabalho

Então, se você pretende se tornar um assistente pessoal, deve se familiarizar com o campo de atividade e a lista de tarefas que o subgerente realiza diariamente. Suas atribuições, como já mencionado, vão de executivo a adjunto.

Os deveres de um gerente de escritório incluem:

• agendamento e agendamento de próximas reuniões de negócios e gerentes;
• lembrete de reuniões agendadas, próximas viagens, organização de eventos e almoços de negócios;
• controle e planejamento de viagens de negócios: reserva de passagens, reserva de hotéis,trabalho do tradutor;
• documentação e momentos organizacionais para racionalizar o local de trabalho.

As funções dos adjuntos incluem:

• busca das informações necessárias, pronta resolução de questões emergentes, controle sobre o trabalho das unidades estruturais;
• representando a empresa e o chefe em reuniões de negócios, conforme necessário.

Em uma determinada empresa, os termos de referência podem variar dependendo das especificidades da empresa e das qualidades pessoais do líder.

Prospects

Funcionários altamente qualificados que exercem essas funções são altamente valorizados. Na maioria das vezes, os assistentes pessoais são gerentes de escritório, secretários, chefes de departamento que conquistaram uma excelente reputação durante o serviço e superaram suas funções. Alguns funcionários consideram a posição de assistente pessoal como um ponto de partida para subir na carreira. No futuro, a experiência e o conhecimento da estrutura da empresa, suas atividades, especialização, bem como habilidades de negociação abrem amplas perspectivas. Trabalhadores experientes e ilustres podem assumir cargos mais altos, que é seu objetivo e sonho principal.