2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05
Para determinar com precisão os itens da descrição do trabalho, analisar a carga de trabalho, bem como o desempenho de qualquer funcionário, pode ser utilizada uma fotografia da jornada de trabalho. Um exemplo de preenchimento você encontrará abaixo neste artigo.
Sabe-se que todos os recursos trabalhistas devem trabalhar com a máxima eficiência. Para otimizar a produção, cada um de seus mecanismos deve funcionar como um relógio. E se o pessoal de linha comum precisa cumprir os prazos estabelecidos, então como acompanhar o trabalho da equipe de engenharia?
Uma maneira de rastrear a carga de trabalho dos funcionários
Este problema pode ser resolvido usando fotos do dia de trabalho.
Esta ferramenta permitirá que você entenda se o trabalhador tem tempo livre, ou se está totalmente dedicado ao processo trabalhista. Mas mesmo que ele não tenha um minuto de descanso, usando o exemplo abaixo de preencher uma foto de um dia de trabalho, você pode determinar facilmente qual é a eficiência dele.
Como compilar e quem deve fazer isso?
Você pode usar seus próprios padronizadores, que estão disponíveis em todas as grandes empresas, ou usar os serviços de empresas privadas para padronização e padronização. No entanto, fazer algum trabalho por conta própria é sempre mais barato, principalmente porque entender esse problema usando o exemplo de preenchimento de uma foto de um dia útil abaixo não é difícil.
Para quem deseja racionar um contador, engenheiro ou qualquer outro funcionário, você deve se familiarizar com a descrição do trabalho, horário de trabalho, bem como as principais áreas de trabalho antes de tirar uma foto.
Isso deve ser feito para que a pessoa a ser investigada não possa enganar o avaliador. Afinal, simplesmente não há sentido em medições em que o trabalhador deliberadamente diminui ou interrompe o fluxo de trabalho.
Ao redigir, você pode se concentrar nas normas nacionais aprovadas
Antes de usar o exemplo de preenchimento de uma foto de um dia de trabalho, abaixo, você deve se familiarizar com as normas desenvolvidas e aprovadas para a execução de determinados trabalhos. Embora hoje existam algumas normas que estão em vigor desde os dias da União Soviética. Claro que você não precisa focar no tempo total, mas a sequência de ações, o escopo do trabalho e o uso de materiais auxiliares serão muito úteis na hora de formar novas medições.
Vamos considerar um exemplo específico de preenchimento de uma foto do dia de trabalho:
| Data | Nome | Posição | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | contador | |||
| jornada de trabalho | Início do dia | Fim do dia | |||
| Segunda-feira | 08:00 | 17:00 | |||
| Foto do dia de trabalho | |||||
| n/n | Nome do processo | Hora | Duração, min | Índice de processos | |
| 1 | Abra um escritório, ligue o computador, prepare um local de trabalho |
07:55-08:00 |
5 | PZP | |
| 2 | Abra o programa 1C, carregue e imprima os documentos da transação | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Preparar documentos para folha de pagamento | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
| 4 | Concordar os valores salariais com o contador-chefe | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Realize a folha de pagamento no programa 1C | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Pausa para almoço | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Trabalhando com o banco do cliente (inserindo informações sobre salários) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Coletar informações sobre os serviços para elaborar um relatório prévio |
14:45-15:30 |
45 | DP | |
| 9 | Elaboração de um relatório prévio | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Espalhe relatórios e documentos em pastas, coloque pastas em seus lugares, desligue o computador, limpe o local de trabalho | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
| 11 | Fim do dia de trabalho | 17:00 | |||
| Minutos | % | ||||
| Total medido, sendo: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
A imagem acima é uma foto do dia de um contador no trabalho. Um exemplo de preenchimento mostra como você pode compor habilmente a cronometragem para um funcionário do nível administrativo e gerencial. Mas para entender a eficiência do tempo, você precisa entender o que está na coluna de índice do processo.
Qual é o tempo gasto?
PZP - processo preparatório e final. Este grupo inclui as operações relacionadas com a preparação do local de trabalho para a jornada de trabalho ou a conclusão da atividade laboral.
OP - processo operacional. Isso inclui diretamente todo o trabalho que está na descrição do trabalho e o funcionário deve realizá-lo.
VO - tempo para descanso ou necessidades pessoais. São pausas no processo de produção, que são reguladas pela jornada de trabalho.
DP - processos adicionais. Este grupo contém obras que não estão incluídas no EP, mas sem elas é impossível começar a trabalhar. Por exemplo, para quem trabalha na máquina, isso é montar equipamentos, preparar superfícies de trabalho, etc.
NTV é uma perda de tempo não operacional. Este grupo inclui todo o tempo que não foi gasto no processo de trabalho (telefonemas com a família, idas à loja, resolução de problemas pessoais, etc.).
O que ele diza imagem acima de um dia de trabalho?
O exemplo de preenchimento acima pode ser usado para analisar a carga de trabalho e a eficiência do trabalho de um funcionário. Percebe-se que não há perda de tempo não operacional, o tempo mínimo é gasto em descanso ou necessidades pessoais. O restante do tempo o funcionário passa em suas funções imediatas.
Para entender para onde vai o horário de trabalho, você precisa de uma foto do dia de trabalho. Um exemplo de preenchimento para um engenheiro não será diferente do acima, pois o formulário fornecido também é adequado para engenheiros e técnicos. Apenas os tipos e nomes das obras podem diferir.
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