TTN - o que é isso? Como preencher o TTN corretamente? Amostra de enchimento TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

TTN é uma nota de remessa, que deve ser emitida ao transportar quaisquer itens de estoque por estrada. Ao compilar este documento, o motorista confirma o fato da movimentação legal de mercadorias e também simplifica a contabilidade não apenas para o fornecedor, mas também para o comprador. Além disso, o documento é a base para acertos com a transportadora.

Regras básicas de preenchimento

Preencher um TTN é um procedimento bastante complicado que está sujeito a muitas regras diferentes.

Ao verificar a validade de uma dedução do IVA, a maioria dos inspetores fiscais tenta primeiro confirmar o fato de uma transação, exigindo que eles apresentem um conhecimento de embarque. De referir ainda que se for utilizada uma redução do imposto sobre o rendimento devido aos custos de transporte, será também necessário apresentar os documentos de transporte necessários, nomeadamente o TTN. Este é um dos requisitos mais importantes. Por isso é necessário não apenas ter tal documento, mas também preenchê-lo corretamente de acordo com as normas da legislação vigente.

Formulário TTN Nº 1-T foiaprovado pela atual resolução do Comitê Estadual de Estatística nº 78, e até o momento nenhuma mudança significativa foi feita. Não há nada difícil em preencher tal TTN. Isso é feito em quatro cópias, duas das quais são usadas pelo remetente e pelo destinatário, e as duas restantes são transferidas para a empresa de transporte.

Após a entrega da carga em seu destino, uma cópia adicional é enviada ao pagador, e a ela também são anexados uma fatura para pagamento e um ato concluído do trabalho realizado. Um dos documentos obrigatórios exigidos para a elaboração do relatório da transportadora é também a carta de porte, que deve ser anexada à última via da fatura.

A amostra de enchimento TTN inclui duas seções principais - transporte e mercadoria. Ao mesmo tempo, a obrigação de preencher o segundo é inteiramente do remetente da mercadoria, enquanto a parte do transporte deve ser compilada pelo transportador.

Como preencher o TTN para o remetente?

Uma amostra de preenchimento de um conhecimento de embarque para um expedidor deve incluir o número de série do documento recebido, a data exata de sua compilação, os detalhes completos de ambas as partes, bem como as informações necessárias sobre a remessa das mercadorias, incluindo sua quantidade, nome, tipo de embalagem, custo, quantidade total de assentos e custo da festa.

Na linha "Remetente" e "Destinatário" você deve especificar os nomes completos das partes, idênticos aos registrados na documentação de fundação, bem como seus números de telefone e endereços legais exatos. Em frente a essas linhas, você precisa especificar o registronúmeros de cada empresa na parte tabular. Vale ress altar o fato de que, de acordo com o Decreto 78, não há uma definição exata de como elaborar corretamente uma amostra de preenchimento de um TTN e o que exatamente deve ser escrito nas linhas “Destinatário” e “Remetente”, portanto, todos decidem independentemente o que exatamente indicar lá. Alguns preferem usar os subscritos presentes no modelo padrão 1-T, enquanto outros contribuintes também adicionam números de imposto.

Na coluna "Pagador", que na maioria das vezes se torna o remetente da mercadoria, é necessário indicar seus dados bancários sem f alta. Na seção de mercadorias, indique qualquer informação disponível sobre a remessa. Quantidade, preço, nome, bem como o valor total no conhecimento de embarque, na maioria dos casos, também é duplicado em guias padrão. Por esta razão, as partes não têm a possibilidade de emitir guias de transporte adicionais, se inicialmente todas as informações foram preenchidas no conhecimento de embarque, e também não haverá necessidade de alocar separadamente o IVA.

Há também casos em que a seção do produto indica a informação de que a amostra TTN foi complementada com um formulário especializado TORG-12. Neste caso, atuará como elemento integrante da guia de remessa.

Se a fatura for emitida em várias folhas, as informações sobre isso devem ser indicadas em uma parte tabular separada da seção correspondente. Em seguida, você precisa indicar em palavras o número total de itens de mercadorias, bem como a massa da carga e o custoenvio.

Outros recursos

O transportador deve emitir uma procuração especializada para o motorista autorizado, e o expedidor da carga deve preencher todas as informações no local apropriado do TTN. A parte inferior esquerda da primeira seção do conhecimento de embarque deve conter as assinaturas de todas as pessoas autorizadas do remetente da mercadoria, ou seja, daquelas pessoas que autorizaram e realizaram o embarque, bem como o nome completo do chefe contabilista, enquanto a assinatura do motorista é indicada à direita, o que é uma confirmação do fato de que ele é responsável pela maior segurança da carga aceita.

Após a entrega da carga no ponto final, o destinatário do mesmo lado da fatura na seção de mercadoria deve anotar as reivindicações de entrega existentes e, em seguida, ele coloca sua assinatura. Além disso, deve haver uma assinatura de uma pessoa financeiramente responsável que aceita pessoalmente as mercadorias entregues (geralmente é um lojista).

Como o documento é preenchido pela transportadora?

Os deveres do transportador também incluem o preenchimento da seção de transporte da segunda carta de porte.

A amostra TTN deve incluir os dados básicos da empresa, a saber:

• endereço legal;
• nome completo;
• informações bancárias;
• número de contato.

Todas essas informações também devem ser indicadas em relação ao pagador. Também é necessário indicar os dados cadastrais do veículo que transporta a carga e o nome completo do motorista, cuja assinatura contém a fatura. TTN, entre outras coisas,deve incluir informações sobre o local de carga e descarga do veículo.

A parte tabular deve conter informações básicas sobre a carga. Em particular, você precisa escrever seu nome exato, peso bruto, número de assentos ocupados, bem como uma lista completa da documentação que acompanha a carga. É obrigatório o preenchimento das linhas relativas ao método de determinação da massa exata da carga. Nesta parte, as informações sobre os selos são escritas, o número exato de assentos é determinado, bem como o peso bruto total.

O registro da TTN prevê a duplicação das assinaturas de todos os responsáveis financeiros do mesmo lado do remetente (devem ser indicados ao lado da palavra "Enviado") e do destinatário (próximo da palavra "Aceito"). O motorista deve assinar em dois lugares - primeiro no remetente no processo de aceitação da mercadoria para transporte e depois no momento da descarga, quando a mercadoria é entregue ao destinatário.

A tabela "Operações de carga e descarga" durante a carga e descarga de mercadorias deve incluir notas sobre o executante, o tipo de operação realizada, o responsável, o método escolhido para a realização dos procedimentos, bem como o tempo eles foram concluídos. As linhas de fundo devem ser preenchidas pelo departamento de contabilidade da transportadora, pois é com base nas informações aqui especificadas que o salário do motorista será calculado.

Condições e nuances de registro de TTN

Um formulário separado deve ser preenchido para cada caso individual. O preenchimento do TTN é realizado apenas em duas situações:

• uma organização contratada esteve envolvida para transportar esta ou aquela carga;
• transporte é feito em transporte próprio ou alugado.

Se o comprador ou destinatário decidir organizar de forma independente a exportação da carga encomendada, neste caso o vendedor fica completamente isento da obrigação de preencher a documentação que o acompanha. O novo tipo de CTT deve ser preenchido no transporte de mercadorias através dos países da União Aduaneira, bem como em todo o CIS, caso as mercadorias sejam transportadas por via rodoviária ou internacional. Se o transporte for organizado em conjunto com representantes de países distantes, em tais situações já é necessário elaborar guias de transporte da classe internacional CMR.

A partir de 2011, o procedimento de baixa de produtos do balanço da empresa não prevê a contabilização de informações que foram utilizadas para trabalhar com a TTN. O que isto significa? Isso confirma o fato de que foi celebrado um acordo de transporte entre as partes e, se necessário, o transportador tem a oportunidade de apresentar esse documento aos policiais. O formulário ATS apropriado deve acompanhar a carga ao longo de toda a rota. Sua presença ajuda a regular as relações entre todos os envolvidos na transação, já que o TTN é o documento principal.

O que o documento deve conter?

Informações básicas que o TTN deve conter sobre a carga transportada:

• peso total;
• marcação;
• nome;
• hora exata de recebimento e envio.

Este documento é usado principalmente para resolver vários problemas no processotransporte ou ao fazer várias reclamações.

Como especificar detalhes?

Todos os detalhes especificados devem ser escritos na ordem apropriada. Antes do início do carregamento, o remetente deve colocar na seção do cabeçalho o número do documento elaborado, a data em que foi preenchido e a série, após o que as informações necessárias são inseridas nas colunas. Como exemplo, considere a lista principal de dados que o Nova Poshta usa ao compilar o TTN. Quais são esses dados?

• A coluna "Cliente" indica o nome exato da empresa ou indivíduo que solicita o serviço de transporte.
• "Remetente": indica a empresa que envia a mercadoria.
• "Destinatário": O indivíduo ou empresa que recebe a remessa.
• "Loading point": o local exato (endereço) para onde as mercadorias são enviadas para transporte posterior.
• "Ponto de descarga": o ponto final da rota.
• "Informações da carga": código e nome. A quantidade total e o preço das mercadorias não são indicados aqui.
• "Férias permitidas": nome e assinatura do responsável pelo preenchimento da nota de entrega e carregamento da mercadoria.

De acordo com a legislação em vigor, uma remessa é um ou mais itens de carga, cujo transporte é realizado de acordo com um papel comercial. Nesse sentido, o TTN é um documento de relatório rigoroso que deve corresponder ao número total de unidades de veículos que transportam um ououtra festa.

Preencher após o upload

Após o download, as seguintes informações são gravadas:

A coluna "Carro" indica a marca, número exato, bem como qualquer outra informação necessária sobre o carro em que o transporte é realizado

• "Empresa automotiva": o nome da empresa que organiza o transporte.
• "Condutor": todos os dados pessoais do condutor.
• "Trailer": números que pertencem a um trailer fixo.
• "Informações da carga": uma lista completa da documentação de acompanhamento, tipo de contêiner, número total de assentos ocupados por cada tipo individual de carga, bem como um método para determinar seu peso.
• "Carga Especificada": a impressão do selo é determinada.
• "Peso bruto": é indicado o peso exato, bem como o carimbo e assinatura do responsável pela realização do procedimento de pesagem.
• "Aceito pelo motorista": dados pessoais do motorista, que confirma as informações inseridas anteriormente na fatura, assegurando tudo com sua própria assinatura.
• "Carregamento": todos os dados necessários sobre a capacidade e tempo de carregamento, código de trabalho e outras informações.
• "Serviços de Transporte": todos os serviços adicionais prestados pelo motorista (incluindo embalagem, cintagem e outros).

A carta de porte acompanhará a carga durante todo o percurso, e você deve abordar seu projeto com a maior responsabilidade possívelPreencher o TTN não é tão fácil quanto parece à primeira vista.

Características da papelada na forma de TORG-12

Apesar de muitos considerarem a questão da necessidade de impressão do consumidor na guia de remessa elaborada no formato TORG-12, bastante simples, na realidade não é. As recomendações da legislação em vigor determinam que a carta de porte deve ser assinada pelos responsáveis financeiros que entregam e aceitam a mercadoria, após o que o documento é certificado com selos redondos do destinatário e do fornecedor.

Esta forma de TTN em si, além das outras, também inclui os adereços "MP".

Acredita-se que não é necessário colocar um selo no TOPG-12 se os poderes do representante do comprador não forem totalmente confirmados. A procuração já está carimbada com o selo da empresa, pois esta exigência é estabelecida pela legislação aplicável. Além disso, a procuração inclui todos os detalhes necessários da fatura, segundo a qual as mercadorias são recebidas pelo representante. A este respeito, pode ser aplicado à fatura emitida. Quaisquer sanções fiscais na ausência de selo na fatura não podem ser impostas.

Para especificar os detalhes exatos da procuração no TORG-12, você precisa preencher as linhas apropriadas. Em particular, a pessoa autorizada deve colocar uma assinatura pessoal na linha “A carga foi aceita”, e se o produto for aceito pelo chefe da empresa, ele deve assinar já nas duas linhas - indicadas e “A carga foi recebida por o destinatário . Uma vez que o chefe da empresa como o únicoo órgão executivo pode aceitar a mercadoria sem a necessidade de apresentação de procuração, nas linhas onde constam os detalhes deste documento, basta deixar traços.

Os vendedores de mercadorias também devem levar em consideração que, se o comprador de determinados produtos for pessoa física, nesse caso, durante o transporte, em princípio, não é necessário preencher o formulário TORG-12, pois em De acordo com o Decreto do Comitê Estadual de Estatística nº 132, o uso desta forma de nota fiscal é utilizado no registro da venda de quaisquer itens do estoque a terceiros.

Quando e como o TORG-12 é preenchido?

Se você é um comprador e decide retirar a mercadoria no armazém do fornecedor em seu próprio transporte, não precisa fazer um acordo com o transportador e, portanto, tratar das especificidades do preenchimento do TTN.

Se você for um fornecedor e estiver envolvido na entrega automática de mercadorias de seu próprio depósito usando seu próprio transporte, você só precisará providenciar o envio de mercadorias na forma de uma fatura TORG-12, mas você não é obrigado a preencher outros documentos, incluindo o número TTN. O que é este TORG-12 e quais são as principais características de sua compilação, foi discutido acima.

Acontece que o comprador, nos termos do contrato, deve pagar ao fornecedor o custo total de entrega dos produtos encomendados. Atualmente, não existe uma forma unificada de documento usado para refletir tais serviços, portanto, umAgir. Nesse sentido, é necessário entender cuidadosamente as características de cada caso individual.

Preencher um conhecimento de embarque não é uma tarefa impossível. O principal ao preencher é ter cuidado, observar clareza e relativa alfabetização. Se esta condição for atendida, não haverá problemas ao usar o documento.