Unified State Automated System (EGAIS) "Contabilização da madeira e transações com ela". Portal da EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Os mecanismos de interação entre empresas e autoridades na Federação Russa estão melhorando gradualmente - inclusive no aspecto do uso de canais de comunicação online entre entidades empresariais e autoridades reguladoras. Assim, na Rússia, os sistemas de informação EGAIS estão sendo introduzidos ativamente, e entre eles está a infraestrutura, que reflete as transações com madeira. Qual é a sua especificidade? Como as empresas usam esse sistema?

Qual EGAIS opera na Rússia?

Vamos primeiro considerar o objetivo do EGAIS, o que é EGAIS e em que variedades a infraestrutura correspondente pode ser representada.

Na verdade, 3 sistemas deste tipo estão operando atualmente na Rússia.

Em primeiro lugar, trata-se do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado, que leva em consideração o giro de produtos alcoólicos. Nele, as entidades empresariais refletem informações sobre a compra de álcool.

Segundo, há a contabilização de EGAIS da madeira e transações com ela. Ela é necessária emcom o objetivo de notificar as autoridades governamentais sobre os volumes de madeira transferidos de uma entidade econômica para outra. Além disso, nos casos previstos em lei, este EGAIS é utilizado por autoridades em vários níveis.

Em terceiro lugar, há o EGAIS, que registra peças de vestuário feitas de peles. Espera-se que este sistema seja usado por fabricantes, importadores e, em alguns casos, vendedores de produtos relevantes.

Neste caso, nos interessa saber como é feita a contabilização da madeira e as transações com ela por meio de um EGAIS especializado.

Vamos estudar esse mecanismo.

Contabilidade da madeira na EGAIS: operações básicas do negócio

EGAIS wood accounting (Unified State Automated Information System para contabilidade de madeira e transações com ele) é usado desde 2015 de acordo com a legislação da Federação Russa. Quais transações comerciais são registradas nele?

De acordo com as normas adotadas pelas autoridades, as relações jurídicas envolvendo pessoas jurídicas e empresários individuais, que tenham por objeto transações com madeira na fase de exportação da floresta, estão sujeitas a registro no Estado Unificado Automatizado Sistema de informação. De acordo com os esclarecimentos das autoridades competentes, a contabilização da madeira deve ser realizada por uma entidade econômica apenas 1 vez - até que seja retirada da floresta. Após isso, o uso de EGAIS não é esperado. Mas a contabilização da madeira de acordo com outras normas legais, bem como normas corporativas internas,também pode ser feito mais tarde.

A participação direta na implementação do procedimento contábil das transações de madeira deve ser exercida pelas empresas responsáveis pela proteção, proteção e reprodução das florestas. Nos casos previstos em lei, a EGAIS também é utilizada pelas autoridades estaduais ou municipais.

Por que precisamos de EGAIS para transações de madeira?

O sistema de contabilidade de madeira EGAIS tem como objetivo criar uma base de dados de relações jurídicas e documentos compilados no processo da sua implementação, que permitem determinar a legalidade das transações de madeira.

Está previsto exercer o controle sobre a colheita de espécies especialmente valiosas, como carvalho, faia e freixo, especialmente ativamente. As informações do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado podem ser utilizadas pelas autoridades responsáveis por suprimir infrações no campo das transações de madeira e responder a elas.

O sistema automatizado considerado não serve apenas para registrar as relações jurídicas, cujo objeto é a venda de madeira, mas também para realizar trabalhos analíticos para a construção da política econômica nos segmentos da economia que se caracterizam por esses acordos semelhantes entre entidades comerciais.

EGAIS para transações de madeira: possíveis sanções

Pode-se notar que em 2016 entraram em vigor várias alterações ao Código Florestal da Rússia, bem como ao Código de Infrações Administrativas da Federação Russa, segundo as quais a não utilização de EGAIS para contabilidade de madeira e transações compode tornar-se a base para trazer uma entidade econômica à responsabilidade administrativa. Estamos falando das penalidades previstas no art. 8.28.1 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa para funcionários, empresários individuais e pessoas jurídicas. Vamos estudar com mais detalhes quais sanções podem ser aplicadas a entidades econômicas pelo não uso do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado e outras violações em termos de relatórios sobre transações de madeira.

Penalidades por não usar EGAIS

Se uma entidade económica não utilizar a infraestrutura da EGAIS nos casos previstos na lei, poderá ser-lhe aplicada uma multa avultada. Portanto, se o negócio for administrado por um empresário individual, a penalidade correspondente pode ser de 7 a 25 mil rublos. Se a empresa estiver registrada como uma entidade comercial, o valor possível da multa é de 100 a 200 mil rublos. Sanções apropriadas também podem ser impostas à empresa se as informações no Sistema de Informações Automatizadas do Estado Unificado forem inseridas tardiamente ou estiverem incorretas.

Rosleskhoz, a agência responsável pela implementação das disposições da legislação que rege o uso do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado nas transações de madeira, publicou uma série de esclarecimentos sobre o uso da infraestrutura relevante. Vamos estudar sua essência em comparação com as normas da legislação reguladora.

Uso de EGAIS nas transações de madeira: obrigações das empresas

A contabilização da madeira e transações com ela, realizada por meio do Sistema de Informações Automatizadas do Estado Unificado, se seguir as explicações do Serviço Florestal Federal, bem como as disposições do Código Florestal da Federação Russa, sugere:

• registro de relações jurídicas iniciadas não apenas no território da Federação Russa, mas também no exterior - sea madeira deve ser importada para a Rússia ou exportada para o exterior;
• fornecendo ao operador da EGAIS uma declaração sobre estas relações jurídicas sob a forma de documento certificado por assinatura eletrónica - via Internet (por exemplo, através de "Gosuslugi").

A declaração em causa deve ser apresentada à autoridade competente no prazo de 5 dias após a celebração, ajustamento ou rescisão do contrato de venda de madeira (incluindo sob a forma de acordo de exportação), mas o mais tardar 1 dia antes do início do transporte da madeira bruta.

Contabilidade das transações madeireiras: compromissos governamentais

De acordo com o Código Florestal, não apenas as empresas privadas, mas também as estruturas estaduais e municipais são obrigadas a realizar a contabilidade por meio do Sistema Único de Informações Automatizadas do Estado, que:

• responsável pela disponibilização de áreas florestais para uso de uma ou outra entidade econômica;
• ter autoridade para celebrar acordos para a venda de plantações;
• receber declarações e relatórios sobre o uso de florestas por determinados sujeitos das relações jurídicas.

Esses órgãos são obrigados a enviar informações ao Sistema Único de Informações Automatizadas do Estado em três dias úteis, que são formados de acordo com o disposto no art. 50.6 do Código Florestal. Vamos agora estudar especificamente as disposições desta fonte de lei sobre a regulamentação das transações de madeira.

Código Florestal: regulamentação das transações de madeira

Então, o Código Florestal da Rússia temartigo separado - 50.6 ("EGAIS contabilização da madeira e transações com ela"). O EGAIS é necessário, como observamos acima, para registrar transações comerciais antes da retirada da madeira da floresta (inclusive para fins de exportação). Esse sistema é uma ferramenta das autoridades federais no exercício da competência legal para registrar as operações em questão. O operador da EGAIS, de acordo com o Código Florestal, é a estrutura estadual relevante ao nível do poder executivo.

O Governo da Federação Russa estabelece quais informações devem incluir a contabilidade da madeira e as transações com ela realizadas por meio do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado. O uso deste sistema por certas entidades ou autoridades comerciais é gratuito.

As informações refletidas no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado das relações jurídicas, cujo objeto são as transações de madeira, devem ser protegidas de acordo com a legislação sobre dados pessoais.

Vamos considerar quais informações podem ser refletidas no Sistema Único de Informações Automatizadas do Estado, de acordo com as disposições do Código Florestal, com mais detalhes.

Quais informações são refletidas no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado?

O sistema em questão deve incluir as informações:

• sobre entidades empresariais que se dedicam à extração de madeira (presume-se, em particular, que reflita o nome da pessoa jurídica ou empresário individual, endereço, informações sobre o registro estadual da empresa);
• sobre contratos de arrendamento de terras (sobre os participantes nas transações relevantes, a data de assinatura do contrato, seu período de validade, assunto, volume de madeira);
• sobre contratos sob os quais se supõe a compra e venda de plantações (em geral, indica-se a mesma informação registrada em contratos anteriores);
• sobre os demais contratos previstos no Código Florestal;
• no direito de certas pessoas usarem terrenos;
• sobre declarações de registro;
• sobre relatórios sobre o uso de florestas por entidades econômicas;
• sobre volumes, marcação de madeira.

Em alguns casos, as informações a serem inseridas no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado podem estar contidas em outros sistemas de informação. O Código Florestal estabelece o procedimento para a sua transferência para a EGAIS. Vamos estudá-lo com mais detalhes.

EGAIS e outros sistemas de informação

Refletindo a contabilidade da madeira e as transações com ela, a EGAIS pode utilizar informações contidas em outros sistemas de informação utilizados na Federação Russa. A ordem de sua transferência de uma infraestrutura para outra é determinada pelo governo da Federação Russa. Paralelamente, os operadores de sistemas de informação não relacionados com a EGAIS devem, de acordo com o disposto no Código Florestal, facultar o acesso a determinadas informações à autoridade competente que trabalha com a EGAIS. A infraestrutura em questão pode trocar dados com sistemas estaduais e municipais.

Nuances técnicas da contabilidade de transações

Vamos agora estudar as nuances técnicas de resolver problemas usando o sistema em questão. Observamos acima que a transmissão de dados das transações de madeira é realizada pela Internet. Na prática, este procedimento pode ser realizado através do "Gosuslugi" ou comusando um recurso especial do departamento - o portal EGAIS.

O procedimento para usar o primeiro recurso é geralmente o mesmo que enviar a maioria dos outros documentos para agências governamentais online. Por sua vez, o portal EGAIS para contabilização das transações de madeira possui diversas funcionalidades. Vamos estudá-los.

Portal EGAIS como ferramenta de comunicação para empresas e órgãos governamentais

Antes de começar a trabalhar com o recurso relevante da Internet, uma entidade económica deve registar-se diretamente no sistema EGAIS para interagir com as autoridades estaduais competentes. Na prática, um dos mecanismos mais convenientes para a implementação deste procedimento é entrar em contato com o Departamento Regional de Florestas. Lá você deve enviar um pedido no formulário prescrito. Indica informação sobre a entidade empresarial - como, nomeadamente, o nome, TIN, número de PSRN, bem como o número de utilizadores que se vão candidatar ao portal EGAIS na Internet para contabilização de madeira e transacções com o mesmo.

Assim que os especialistas do Departamento verificarem as informações fornecidas pela empresa, o solicitante receberá um login e senha para utilizar o recurso correspondente. Ao ativá-lo, as empresas poderão enviar informações sobre transações de madeira para estruturas de controle.

Há também a opção de autorregistro no portal em questão. Para aprová-lo, no entanto, a empresa já deve estar registrada no registro estadual de entidades empresariais,tratando de madeira. Se este for o caso, tudo que você precisa fazer é selecionar a seção "Registrar" na página principal do site e inserir as informações necessárias no formulário eletrônico.

Usando uma assinatura eletrônica

Uma nuance importante: para enviar documentos ao operador do sistema correspondente, você deve usar uma assinatura eletrônica. Sem ele, a contabilidade da madeira EGAIS não funcionará de fato, pois o envio de documentos neste caso só será possível de forma não segura, o que contraria as normas estabelecidas em relação à proteção de dados transmitidos pela Internet. Para emitir uma assinatura eletrónica, deve contactar diretamente o operador EGAIS através dos contactos que se encontram afixados no portal correspondente.

Ajuda e conselhos sobre o sistema: para onde ir?

Se uma entidade económica necessitar de ajuda na aplicação de determinadas opções online, pode ler o manual do utilizador do portal EGAIS ou, por exemplo, escrever para o serviço de apoio através de um formulário online especial. Além disso, existem alguns documentos no site relevante que uma empresa de comércio de madeira pode aplicar no processo de uso do sistema em questão.