Código da autoridade fiscal. Código da autoridade fiscal do local de residência

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Fazer negócios não é apenas uma relação comercial, mas também uma variedade de procedimentos de relatórios contábeis e fiscais. Em relação a esse tipo de atividade na prática russa, existem nuances. Entre os mais notáveis estão aqueles que refletem as especificidades do uso dos códigos das autoridades fiscais. Quais são esses adereços? Como reconhecê-lo e como usá-lo corretamente?

Qual é este código?

O código da autoridade fiscal é uma sequência de quatro dígitos que identifica um ou outro ramo territorial do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Você pode descobrir ligando para o departamento por telefone ou acessando seu site. Usando o segundo recurso, você pode ao mesmo tempo descobrir outros tipos de informações úteis, por exemplo, o código OKATO.

Existem outras fontes onde o código da autoridade fiscal é exibido. Por exemplo, depois que uma pessoa é registrada como empresário individual, esse código é indicado na notificação correspondente do Serviço Fiscal Federal no registro fiscal.

Automação é um aspecto do progresso

É possível que não haja necessidade prática de descobrir o código da autoridade fiscal. Por exemplo, emO site da Receita Federal tem uma seção "Serviços Eletrônicos". Entre os serviços disponíveis nele está o que está associado ao preenchimento de vários tipos de ordens de pagamento. Se o contribuinte usar o formulário apropriado, o código da autoridade fiscal será indicado nele automaticamente - de acordo com a região indicada pelo visitante na janela do navegador. Em quais casos essa ferramenta online pode ser útil na prática, consideraremos mais adiante.

Significação prática do código

Para que finalidade os contribuintes podem usar o código em questão? Entre as opções comuns para seu uso está o upload de dados por meio de relatórios eletrônicos. Por exemplo, em alguns casos, pode ser necessário o conhecimento não de um, mas de dois códigos de autoridade fiscal. Como isso é possível? O facto é que o ordenante, ao gerar ficheiros de reporte eletrónico, em alguns casos depara-se com a necessidade de indicar separadamente o código da autoridade tributária para onde é enviada a informação, e o correspondente identificador do departamento do STF que administra a cobrança.

Na verdade, qual o motivo dessa necessidade? O fato é que os arquivos que contenham informações que reflitam a prestação de contas e relatórios fiscais, que sejam fornecidos à Receita Federal pelos contribuintes e seus representantes, prepostos e demais pessoas jurídicas, devem atender, em especial, aos requisitos de regularidade do nome. Um critério semelhante existe para fontes eletrônicas que são enviadas ao Serviço de Impostos Federal por pessoas físicas.

PadrõesSTF

FTS pode ajustar periodicamente a padronização do trabalho com arquivos. Em particular, usando o exemplo de uma das mudanças, pode-se traçar o surgimento do seguinte requisito: os nomes dos arquivos devem refletir as coordenadas dos participantes na troca de informações em formato eletrônico. É claro que os ajustes em questão podem não parecer significativos em alguns casos. No entanto, os requisitos formais do departamento governamental ainda são recomendados.

Diferença de estrutura

Qual é o departamento "administrativo" da Receita Federal e para onde é enviado o relatório? Por que eles podem ser diferentes? Na primeira questão, a função administrativa é atribuída à estrutura responsável pelo correto cálculo e recolhimento dos tributos no aspecto de interação com categorias específicas de contribuintes. Na maioria dos casos, a legislação da Federação Russa não obriga os contribuintes a enviar relatórios para as estruturas às quais estão associados em virtude do endereço de registro e outros critérios. Muitas empresas podem "se reportar" às estruturas geograficamente mais próximas. E então, independentemente de onde os arquivos são enviados, o destino real será uma estrutura que tem autoridade para administrar a coleção correspondente.

Mas acima descrevemos apenas o caso geral - quando os contribuintes podem enviar relatórios eletrônicos para a Receita Federal de sua escolha - onde estão registrados, onde está localizada a sede ou um subdivisão separada, ou em virtude de localização sem referência ao registro. Muitas vezes - se for um indivíduo. Ao mesmo tempo, como observamos acima,o departamento da Receita Federal, onde os documentos são endereçados, terá as funções de administração tributária e a autoridade para receber os arquivos de relatórios. O código, por sua vez, será o mesmo.

Os contribuintes são diferentes

Outro cenário diz respeito aos pagadores que se enquadram na chamada categoria "maior". Este é realmente um status oficial, devido à redação do Código Tributário da Federação Russa. No caso de tais negócios, as declarações fiscais devem ser apresentadas exclusivamente à autoridade em que o empreendimento está registrado no status apropriado. Ao mesmo tempo, não é fato que essa divisão territorial da Receita Federal terá os poderes característicos das estruturas administrativas do departamento. Assim, por exemplo, uma empresa pode atuar em uma área em que as funções de acompanhamento do pagamento e apuração de tributos sejam desempenhadas por outro departamento da Receita Federal.

Os nomes dos arquivos importam

Como preencher os nomes dos arquivos corretamente? Considere o próprio caso - nós o citamos como exemplo acima, quando ambas as estruturas refletem uma divisão do Serviço Fiscal Federal. De acordo com algumas normas recomendadas pela Receita Federal, que dizem respeito à preparação de relatórios eletrônicos, a estrutura de nomes de arquivos deve conter tanto o código da autoridade fiscal do local de residência (se, por exemplo, o pagador for pessoa física ou empresário individual), e aquela que reflete as coordenadas da unidade administrativa do departamento. Mesmo que sejam iguais, eles devem simplesmente ser digitados duas vezes, separados por um "espaço inferior".

Em que casos os códigos correspondentes serãodiferente? Também observamos acima que isso é típico para o relatório de empresas classificadas como as maiores pagadoras de taxas (de acordo com os critérios do artigo 83 do Código Tributário da Federação Russa). No caso deles, não apenas o endereço do ramo administrativo do Serviço Fiscal Federal, mas também a cidade onde a estrutura está localizada, que reflete o código da autoridade tributária - Novosibirsk, por exemplo, pode não coincidir com as coordenadas do local onde o relatório é fornecido. Portanto, grandes empresas podem usar regularmente os dois tipos de sequências de quatro caracteres em arquivos usados em seus respectivos procedimentos. Neste caso, um código deve ser separado do outro pelo sinal "menor espaço" - como no caso se forem iguais.

Relatório eletrônico: as nuances

Vamos considerar mais detalhadamente os aspectos relacionados ao uso do código correspondente no relatório eletrônico. O que os especialistas recomendam prestar atenção em primeiro lugar? Em particular, deve-se notar - as coordenadas do departamento administrativo do Serviço Fiscal Federal - o código da autoridade fiscal do distrito Leninsky de Orenburg, por exemplo, está presente diretamente no arquivo de upload. Ele, via de regra, coincide com o atributo "Identificador". A propósito, se o departamento para o qual o relatório é enviado e o que administra o imposto são os mesmos, o sistema de contabilidade - se estivermos falando de 1C - geralmente preenche o nome do arquivo conforme necessário automaticamente - isso é conveniente.

Verdadeiro, se o pagador pertence à categoria dos maiores, a ação adequada do programa nem sempre é possível. NaquiloNesse caso, a empresa terá que solicitar o código necessário ao departamento de administração tributária da Receita Federal. Mas, como já determinamos acima, este não é um procedimento complicado, pode ser realizado de várias maneiras ao mesmo tempo.

Universalidade do programa

O programa 1C, a propósito, pode armazenar o código necessário em um registro especial de detalhes. Ele, por sua vez, pode ser usado ao trabalhar em diferentes configurações do sistema. Como, por exemplo, "Gestão da Empresa de Produção" ou "Contribuinte". Mas, notamos, é aconselhável utilizar este requisito apenas para aquelas empresas que possuem o status de maiores pagadores e enviar relatórios eletrônicos para a estrutura do Serviço Fiscal Federal, onde estão registradas.

Por sua vez, o código da autoridade fiscal do local de residência (se for empresário individual, por exemplo) do contribuinte ou registo de empresa, por sua vez, também é registado no requisito correspondente. Também pode ser usado em várias configurações - como "Contabilidade".

Aspectos dos adereços

No processo, quando os dados estão sendo carregados, o código da autoridade fiscal - o distrito soviético de Samara, por exemplo, será usado ao estruturar o nome do arquivo correspondente. Com base nos padrões 1C e aceito na prática contábil russa - na primeira sequência de quatro posições. Por sua vez, o segundo refletirá o código indicado na página de título do documento.

Existe uma configuração complexa 1C. Exibe o requisito - aquele que diz respeito ao local de registro. No diretório da empresa de várias outras configurações (por exemplo,"Contribuinte") ele também tem.

Dissemos acima que as coordenadas da estrutura do FTS que administra o imposto - o código da autoridade fiscal do distrito de Oktyabrsky de Vladimir, por exemplo, pode, por sua vez, estar contida no atributo "Identificador". Vale a pena notar uma nuance: as informações são preenchidas com base no indicador do tipo "Fornecido em …", localizado na página de título do documento. Em princípio, esse é, segundo alguns especialistas, o motivo pelo qual o programa, se o pagador não estiver na categoria dos maiores, pode preencher o item correspondente automaticamente - o código já está no documento.

A ferramenta mais conveniente

É possível que o pagador, por exemplo, registrado na capital russa, não tenha certeza de que conhece o código correto da autoridade fiscal. Moscou é uma cidade grande, existem muitas estruturas territoriais do Serviço Fiscal Federal, é possível errar na escolha dos detalhes necessários. O que fazer neste caso ao compilar relatórios eletrônicos? Nesse caso, o cenário descrito no início do artigo será muito apropriado. É necessário acessar o site do Serviço Fiscal Federal na seção "Preenchimento de ordens de pagamento" e selecionar o necessário na estrutura dos órgãos territoriais do departamento que trabalha na capital. Exatamente aquele em que o pagador está registrado no status de "maior". A conveniência da ferramenta online em questão é muito apreciada pelos especialistas. Lá você pode encontrar as coordenadas de praticamente qualquer filial do Serviço Fiscal Federal - código de autoridade fiscal 46 imposto em Moscou - sem problemas,20º - fácil.

Com status é mais difícil

Então vamos recapitular. Uma das razões prováveis para descobrir o código do Serviço Fiscal Federal para o pagador para posteriormente refleti-lo corretamente nos documentos é o relatório eletrônico. Um aspecto fundamental é a exibição correta da sequência de quatro caracteres correspondente no nome do arquivo enviado ao escritório. O cenário básico - um programa de contabilidade, por exemplo, 1C, coloca automaticamente os valores necessários - para um departamento que desempenha a função de administração de coleção e ao mesmo tempo é o destinatário dos documentos. Os números neste caso são retirados pelo sistema, via de regra, da folha de rosto da declaração. Mas é possível uma variante em que o empresário terá que inserir o código, reconhecendo-o separadamente. Em regra, este é o caso se a empresa tiver o estatuto oficial de "grande pagador". É mais conveniente descobrir a "cifra" correspondente usando o formulário para preenchimento de instruções no site da Receita Federal.

Códigos no total

Em princípio, quais são os códigos relacionados à declaração de impostos, exceto o que estamos considerando? Claro, há mais do que suficiente deles. Eles têm uma aplicação prática, principalmente também no aspecto da declaração de lucros nos negócios. Existem, por exemplo, códigos que determinam o período fiscal correspondente. Há aqueles que refletem o local de apresentação do documento de relatório, com base no endereço contábil do pagador. Existe um código que reflete o tipo de atividade econômica - o mesmo OKVED que classifica os tipos de negócios em queempreendedor. Por sua vez, é possível utilizar "cifras", refletindo as formas de reorganização da empresa, ou sua liquidação.

Correção - Obrigatório

A exatidão dos códigos indicados é um aspecto extremamente importante em termos de elaboração de uma declaração. Se estiverem incorretos, o STF pode exigir ajustes imediatos. É importante inserir os dados corretos não apenas para a cidade específica em que o código da autoridade fiscal está sendo pesquisado - São Petersburgo, Moscou, Novosibirsk, mas também para a divisão específica do Serviço Fiscal Federal na área. A estrutura principal, como observamos acima, pode ter um atributo, o ramo subordinado - outro.