EGAIS: o que é e como funciona?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Recentemente, muitos empresários cujas atividades estão relacionadas com a venda de bebidas alcoólicas devem pensar seriamente no tema "EGAIS - o que é e como funciona". Esta abreviatura significa Unified State Automated Information System. Simplificando, é um sistema que permite ao Estado controlar a produção e venda de álcool no país.

Por que é necessário

Cada loja de varejo, caso suas atividades estejam relacionadas à venda de bebidas alcoólicas, deve instalar em suas caixas registradoras um módulo de software especial que permita o envio de dados para o sistema. Refira-se que a sua informação é transferida para a EGAIS de forma totalmente automática. Isso garantirá a integridade e confiabilidade dos dados relativos à produção e circulação de bebidas que contêm álcool.

Além disso, contabilizará todas as importações, selos federais especiais. O sistema EGAIS foi projetado para dificultar a venda de produtos falsificados de baixa qualidade. Com a ajuda dele, será possível analisar e entender como esse setor está se desenvolvendo.

Quando conectar

Agora o sistema está funcionandoexclusivamente em modo de teste, mas a lei já contém datas claras sobre exatamente quando e quais empresas devem se conectar à EGAIS por meio de registro. Por exemplo, para atacadistas, o módulo deve ser entregue a partir de 1º de novembro de 2015. Nas lojas urbanas, o programa EGAIS deverá estar em vigor a partir do verão de 2016, para as zonas rurais não poderá instalar módulos até 2017.

EGAIS - o que é? Operação do módulo

Atualmente, cada garrafa de vinho ou destilado contém uma marca especial. Em breve aparecerá em bebidas com baixo teor alcoólico. A marca contém um código de barras que codifica todas as informações sobre esta bebida, desde o fabricante até a data de lançamento.

Cada garrafa vendida deve ser registrada no sistema. Para fazer isso, o vendedor deve usar um scanner bidimensional especial. Após a leitura das informações, o módulo as processa e as transfere para o servidor, o que permite manter registros online. O módulo EGAIS de varejo já foi instalado em algumas grandes redes de varejo.

Esquema de trabalho

O fabricante, organização ou importador é obrigado a fornecer a cada produto uma marca que conterá um código EGAIS único. Depois disso, quando o produto é vendido, todos os dados da garrafa são inseridos no registro do sistema. Nesse caso, o fabricante deve inserir não apenas as características do produto, mas também indicar quem adquiriu este produto. Após a transferência do lote, a contraparte também é obrigada a inserir informações no sistema.

Seo depósito de atacado transfere o produto para os pontos de venda, então é obrigado a inserir informações no Sistema de Informações Automatizadas do Estado Unificado sobre para quem vendeu a mercadoria. Depois disso, quando o vendedor vender bebidas alcoólicas, um código QR será exibido no recibo, permitindo que o comprador verifique o produto adquirido pelo sistema.

Operação do sistema no varejo

O caixa deverá escolher entre o grupo de bens produtos alcoólicos. Depois disso, aparecerá um prompt na tela para escanear o código, se esta operação for bem sucedida, o produto será adicionado ao recibo, e o caixa pressiona o botão “total”. Neste ponto, o programa irá gerar automaticamente o arquivo e enviá-lo para o sistema.

Após isso, é gerado um recibo e enviado ao caixa, o recibo fecha e vai para impressão com os dados necessários. Graças às verificações do sistema EGAIS Retail, o comprador poderá verificar se o produto que comprou é legal.

É possível evitar a conexão

Neste momento, de acordo com a lei, está dispensada a ligação ao sistema de retalho EGAIS para todos os estabelecimentos situados numa área com população inferior a três mil pessoas. Até agora, é impossível fazer uma transferência de dados correta e contínua lá. Mas vale ress altar que essas medidas não são para sempre, já que o estado planeja fornecer equipamentos do sistema para áreas remotas em meados de 2017. Aproximadamente nessa época, as empresas responsáveis pelo catering também estarão conectadas.

Por que é melhor se conectar agora

Para empresas quepronto para se conectar antes do exigido por lei, certos benefícios serão fornecidos. Eles poderão manter um registro de álcool através do uso de uma conta pessoal no sistema. Neste caso, a notificação será em formato eletrônico e automático.

Equipamento para EGAIS

Respondendo à pergunta "EGAIS - o que é?", é de extrema importância mencionar quais os equipamentos necessários para o funcionamento normal do sistema. Cada empresa deve ter um FR ou PTK instalado que possa imprimir um código QR. Você também precisa de um computador pessoal no qual um sistema operacional de 32 bits será instalado, de preferência o Windows 7 Starter.

Além disso, a empresa deve ter Internet, cuja velocidade não pode ser inferior a 256 kilobits por segundo. Para entrar no sistema, equipamentos criptográficos, um scanner em uma caixa registradora e muito mais serão úteis. A empresa recebe o software do sistema gratuitamente.

Por que você precisa de um scanner 2D ou TSD

Ao usar os parâmetros do sistema, é muito importante ler o código. Afinal, se o vendedor não puder receber os dados, por exemplo, porque o código de barras está danificado, ele não tem o direito de vender o produto. Ou seja, uma garrafa com código danificado ou incorreto deve ser devolvida à base de atacado ou baixada com prejuízo. Portanto, se todos os produtos forem verificados na fase de recebimento da mercadoria, muitos problemas com sua implementação podem ser evitados.

Assinatura Eletrônica

Todos os materiais de relatório devem conter QEP, cerca deÉ o que diz a legislação do país desde o início de 2014. Para criá-lo, são utilizados meios criptográficos do Serviço Federal de Segurança, e sua autenticidade deve ser confirmada por certificado emitido por centro de certificação credenciado. Em outras palavras, esta assinatura deve ser garantida como genuína.

O que fazer se o sistema travar

Ao dar informação relacionada com a questão “EGAIS - o que é?”, é importante referir o que fazer em caso de avarias. Se o programa falhar e não puder transferir dados online para o servidor, o programa começará a funcionar offline. O EGAIS é capaz de acumular dados por no máximo três dias, para depois enviá-los ao servidor.

Portanto, não será afetado por falhas, e assim que o mestre corrigir o problema, tudo funcionará normalmente. Mas este período até agora só se aplica a versões de teste, no futuro pode ser reduzido ou aumentado. Tudo vai depender de onde o sistema está, que tipo de conexão ele tem.

Qual é a utilidade do sistema para lojas de varejo

Os benefícios para o varejo estão, sem dúvida, presentes. Afinal, após o pagamento da mercadoria, o cliente não tem apenas produtos, mas também um cheque. E aqui, usando um código e um número de telefone, qualquer comprador poderá verificar a legalidade da compra e a qualidade dos produtos. E isso significa que a loja será mais confiável, pois confirma legalmente sua qualidade e confiabilidade.

O que é importante saber ao trabalhar com o sistema

Trabalhando com o sistema, você precisa escanearcada garrafa, independentemente de quantas caixas de produtos chegaram. Ao instalar o software, o dispositivo deve estar equipado com um sistema operacional não anterior ao Windows 7. Até agora, apenas bebidas fortes são levadas em consideração no sistema, portanto, o livro de registro de álcool não pode ser completamente preenchido, mas o trabalho com ele é parcialmente reduzido. Se o sistema detectar problemas na garrafa que está sendo escaneada, a empresa só poderá saber disso após uma visita à loja por especialistas que realizam a verificação. O problema pode ser o fato dessa garrafa já ter sido escaneada em outra loja, ou algo parecido.

Se for impossível ler o código da garrafa, ele deve ser devolvido ao fornecedor ou baixado da venda. Mesmo ter uma licença para vender bebidas alcoólicas no varejo não dá o direito de movimentar produtos de um ponto de venda para outro. Mas as pessoas jurídicas envolvidas no comércio atacadista têm esse direito. Se a conexão entre o computador pessoal e a caixa registradora for perdida, a loja é obrigada a interromper o trabalho e parar de vender produtos. Ao mesmo tempo, é importante que o sistema envie relatórios pelo menos a cada três dias.

Comentários do governo sobre a implementação

Segundo representantes das autoridades, a introdução da EGAIS é uma medida forçada que vai ajudar a resolver a situação associada à distribuição de bebidas alcoólicas ilegais em todo o país. Se todo o volume de produção, compra e fornecimento, bem como a venda de bebidas alcoólicas elevados em conta, isso afetará a transparência desta área. Assim, as agências governamentais poderão identificar produtos de baixa qualidade e impedir tentativas de vendê-los. Talvez, depois de algum tempo, o governo decida estabelecer um vínculo entre o Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado - transações com madeira para que produtos de baixa qualidade também sejam retirados dessa indústria.

Quanto à opinião dos empresários do varejo, eles estão muito preocupados com a implantação desse sistema. Afinal, eles podem sofrer muito por relatórios enviados intempestivamente. Se as informações sobre os produtos vendidos chegarem depois do período especificado, o estabelecimento poderá não apenas ser multado, mas também privado da oportunidade de distribuir bebidas alcoólicas. E como você sabe, o álcool dá às lojas mais lucro do que qualquer outro produto. Afinal, ao comprá-lo, as pessoas também levam lanches para ele. É difícil ganhar tanto com comida quanto com a venda de bebidas alcoólicas.

Vale a pena notar que as agências governamentais estão planejando introduzir este sistema na Crimeia. Portanto, qualquer pessoa envolvida no varejo de álcool e bebidas espirituosas deve ler todos os pontos e considerar o que precisa mudar para implementar um software de contabilidade. A luta contra as bebidas alcoólicas ilegais e outros produtos é levada a cabo a um nível muito sério, e só podemos esperar que haja menos produtos no nosso país que possam prejudicar os consumidores. Agora que todas as garrafas serão registradas em nível estadual, vendedores e empresas privadas simplesmente não terãooportunidades de ganhar dinheiro com produtos ilegais e de baixa qualidade.