Escriturário: atribuições e características da profissão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A papelada é uma atividade característica da maioria das empresas, organizações e empresas privadas, que envolve a coleta, execução e armazenamento de toda a documentação. A eficiência na obtenção e tratamento da informação depende da correcção e literacia da preparação dos trabalhos, o que leva à adopção atempada de decisões eficazes. Assim, no quadro de qualquer entidade empresarial existe um funcionário cujas funções se estendem à gestão documental. Quais são os deveres de um escriturário?

Características da profissão

Um balconista cujas funções podem variar de papelada a tomada de decisões operacionais está sempre em demanda no mercado de trabalho. Ele pode trabalhar em qualquer empresa onde haja um fluxo de documentos. Hoje, de acordo com a legislação, todo empreendimento, independentemente do escopo e da forma de propriedade, é obrigado a ter documentos comprobatórios de atividades e finanças devidamente executados, e sua manutenção é de responsabilidade do escriturário. Chegam a esta profissão de cargos afins: despachante-operador, secretário-referente,gerente de escritório ou funcionário de help desk. Um bom funcionário de escritório é um especialista indispensável e um assistente confiável para o gerente. O funcionário, cujos deveres há muito superaram a papelada banal, pode se tornar um assistente pessoal do chefe. Um especialista nesta profissão é principalmente um funcionário responsável por organizar e armazenar os registros da empresa. Na maioria das vezes, trabalha no escritório e se orienta pela legislação tributária, civil, judicial. Nas pequenas empresas, o escriturário, cujas funções se estendem apenas ao preenchimento da papelada, desempenha suas funções sozinho. É possível que ele e o secretário sejam a mesma pessoa. Nas grandes empresas e corporações do estado há vários funcionários dessa direção que processam trabalhos sobre uma gama específica de assuntos.

Deveres funcionais de um escriturário

Sua principal função é manter o fluxo de documentos da empresa, ele:

• recebe, corresponde, classifica, envia todos os papéis e cartas comerciais;
• conduz a correspondência comercial;
• acompanha-os em periódicos especiais e controla a não divulgação de informações particularmente importantes, bem como controla a execução oportuna e correta dos documentos;
• prepara todos os materiais necessários para as reuniões executivas e de negócios;
• organiza o trabalho do arquivo.

Fazendo requisitos

O escriturário deve ter diploma de ensino superior (economia, direito), há momentos em que o ensino médio é suficiente. O candidato deve ser fluente no idioma, conhecer as principais regras para a realização de papéis comerciais. Esta profissão exige de um especialista não apenas profissionalismo e habilidades intelectuais, mas também características pessoais como precisão, organização, pontualidade, boa vontade. Uma pessoa que deseja trabalhar como balconista deve ser caracterizada pela capacidade de concentração a longo prazo, excelente memória, estabilidade psicológica, habilidades de comunicação e uma percepção construtiva de críticas. Na maioria das vezes, além de qualidades pessoais e diploma de educação, outros requisitos são impostos ao candidato, por exemplo, conhecimento de línguas estrangeiras. Hoje, muitas empresas cooperam com empresas estrangeiras e, para evitar mal-entendidos, o funcionário deve falar uma língua estrangeira, na maioria das vezes é o inglês.