Certificação de gestores e especialistas: preparação e regras para condução

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A certificação de gestores e especialistas das organizações é realizada com o objetivo de aumentar a eficiência das empresas, melhorar a seleção e colocação do pessoal existente, incentivar o crescimento das qualificações e aumentar a sua responsabilidade pelos resultados reais das atividades econômicas da organização. Outro objetivo deste evento é desenvolver iniciativa e atividade entre gestores e especialistas.

O que é avaliado?

De acordo com os resultados desse processo, serão avaliadas as qualidades profissionais, empresariais e morais dos gestores e especialistas, sua capacidade e capacidade de trabalhar com pessoas. Uma comissão especial fará uma conclusão sobre a conformidade de cada pessoa certificada com o cargo ocupado. A certificação dos gestores é realizada tanto nas instituições municipais quanto nas industriais.

Tarefas principais do procedimento

KAs principais tarefas de certificação de gestores e especialistas incluem:

1. Esclarecimento da conformidade oficial do funcionário com o cargo ocupado.
2. Determinar a disponibilidade de prospects no uso das habilidades e capacidades potenciais de um líder ou especialista.
3. Promovendo o crescimento de sua competência e adequação profissional.
4. Identificação da necessidade de desenvolvimento profissional.
5. Identificação do grau de formação profissional e, se necessário, nomeação de especialista em reciclagem.
6. Garantir a possibilidade de promoção e remanejamento de pessoal, por exemplo, demissão oportuna de um cargo, rebaixamento.

Data da reunião, composição da comissão

Não há prazos específicos para a certificação de dirigentes. A programação e as datas exatas são definidas pela prefeitura e aprovadas pela resolução pertinente.

A comissão inclui: presidente, seu suplente, secretário, membros da comissão. A composição exata é determinada por um decreto aprovado pelo chefe da cidade. Mas há um grupo de pessoas que não estão sujeitas à próxima certificação:

• gestante;
• funcionários em licença parental (só estão sujeitos a certificação após 1 ano após o início do trabalho);
• especialistas que não trabalham há 1 ano.

Processos

Para realizar a certificação de dirigentes de organizações municipais, é necessário que todos os funcionários a ela sujeitos forneçam umdescrição, o mais tardar 2 semanas. É elaborado pelo comitê setorial da prefeitura. Este documento deve conter uma avaliação abrangente do indivíduo, seus pontos fortes e fracos, habilidades individuais, o desempenho da organização no ano anterior e a própria folha de certificação. Se disponível, os resultados do teste anterior também são fornecidos.

O funcionário deve estar familiarizado com suas características no máximo 2 semanas antes da próxima certificação.

A comissão criada primeiro ouve o funcionário certificado, depois faz perguntas relacionadas ao seu cargo. Os membros da comissão também revisam os materiais fornecidos a eles. Os resultados de suas atividades podem ter as seguintes classificações:

1. O especialista corresponde à sua posição.
2. O funcionário corresponde ao seu cargo, mas sujeito à implementação das recomendações fornecidas pela comissão, bem como a melhoria do seu trabalho com re-atestado após 1 ano.
3. Checked não corresponde à sua posição.

Além disso, a referida comissão tem autoridade para fazer recomendações sobre alteração de salários, incentivo, aumento ou abolição de bônus salariais, incluindo uma pessoa na reserva para promoção ou destituição do cargo.

A comissão também faz propostas para melhorar as habilidades dos funcionários, melhorar a atividade laboral, indicar os motivos com base nos quais as recomendações são dadas. Avaliação das atividades dos gerentesas organizações e recomendações do tipo municipal são aceitas pelos membros da comissão por meio de votação aberta, que é realizada na ausência do certificado.

As regras para credenciamento de administradores e especialistas determinam que o procedimento será realizado na presença de pelo menos 2/3 do número de membros da comissão, previamente aprovados pela deliberação pertinente. De acordo com os resultados da votação, a pessoa certificada pode ser reconhecida como correspondente ao cargo e vice-versa. Em caso de igualdade de votos, a decisão é favorável ao autuado.

Folha de atestado é um documento onde são registrados os resultados da verificação, avaliação e recomendações para um especialista. É redigido em um único exemplar e assinado por todos os membros da comissão. A ficha de característica e atestado são armazenadas no arquivo pessoal do funcionário. Caso surjam disputas trabalhistas relacionadas à certificação anterior, elas podem ser consideradas de acordo com esta legislação vigente.

Por que esse procedimento é necessário

Há muitas maneiras de identificar o real nível de qualificação de um funcionário, a adequação do seu cargo, para escolher a motivação certa, mas o lugar de liderança é ocupado pela formação e certificação de gestores e especialistas.

É com sua ajuda que as reais capacidades de um determinado funcionário se tornam claras. Este método permite melhorar a qualidade do trabalho não apenas para uma pessoa em particular, mas também para a organização como um todo.

Qual a diferença entre avaliação e certificação de funcionários

A diferença mais significativa está na estrutura regulatória,que rege o procedimento descrito. A avaliação do trabalho de uma pessoa é realizada com base nos documentos regulamentares da organização. E as regras específicas para a certificação de pessoal não estão apenas nos documentos regulatórios do estado, mas também no Código do Trabalho da Federação Russa.

Outra diferença é que, com base na avaliação do trabalho de uma pessoa, não se pode ser demitido ou reduzir salários, multar, etc. Tais medidas só podem ser tomadas em função de resultados de avaliação ruins.

O empregado tem a possibilidade de recorrer à justiça se não concordar com o resultado da avaliação da sua atividade laboral. Nesse caso, a organização enfrentará vários momentos desagradáveis.

Ao avaliar um funcionário, uma empresa estabelece metas maiores do que durante a certificação. A gerência tem a oportunidade de determinar como um determinado funcionário lida com sua posição.

A certificação de gerentes mostrará as qualidades profissionais que uma pessoa possui, e quanto ao potencial inexplorado, ele não desempenhará nenhum papel aqui. O potencial dos funcionários e suas perspectivas podem ser determinados pelas autoridades por meio de avaliação de desempenho. Além disso, as mesmas tarefas são resolvidas como durante a certificação.

O ponto importante é manter a terminologia exata. Isso se deve ao fato de que um conceito aplicado incorretamente altera imediatamente a essência, o propósito e o significado dos resultados obtidos.

Metas principais

Certificação de gerentes e funcionários persegueos seguintes alvos:

• Obter classificação de desempenho.
• Revelar conformidade com o cargo ocupado.
• Identifique os pontos fracos no treinamento.
• Desenvolva programas para melhorias futuras.
• Determine o nível de trabalho em equipe.
• Detectar incentivos dos funcionários para melhorar a qualidade do trabalho e cumprir suas obrigações diretas.
• Identifique áreas para crescimento profissional futuro.
• Melhorar o sistema de trabalho no serviço de pessoal.
• Reforçar o nível de disciplina e responsabilidade laboral.
• Faça uma lista dos funcionários a serem demitidos.
• Otimize o microclima na equipe.

Certificação de oficiais de segurança industrial

Todas as empresas industriais cujas atividades estejam de uma forma ou de outra relacionadas com instalações de produção perigosas devem tomar medidas para prevenir emergências, acidentes e consequências adversas.

A certificação de gestores e especialistas em segurança industrial garante essa segurança ao emitir autorizações especiais de trabalho. A administração é obrigada a monitorar a operação livre de acidentes das instalações, conhecer os padrões necessários e permitir que especialistas aprovados nos testes de certificação trabalhem.

A inspeção de certificação dos gerentes de segurança industrial deve ser realizada uma vez a cada 5 anos. Durante a conclusão das tarefas de teste, o conhecimento é verificado:

• geralrequisitos de segurança industrial;
• requisitos de segurança em questões que são de competência da pessoa que está sendo certificada;
• critérios regulatórios para segurança energética;
• requisitos de segurança para estruturas hidráulicas.

Tipos de certificação de segurança industrial e frequência de aprovação

Ordem de Rostekhnadzor de 29 de janeiro de 2007 No. 37 estabelece a frequência de testes de atestado de especialistas e gerentes. Assim, a verificação inicial deve ser realizada o mais tardar 1 mês após a transferência de um especialista para outro tipo de trabalho, sua nomeação para um cargo ou transferência para outra organização.

A frequência de inspeção é de 1 vez em 5 anos, a menos que uma frequência diferente seja prevista em uma área específica por meio de regulamentos especiais.

Extraordinário teste de conhecimento no campo da segurança industrial é realizado em relação ao pessoal e gerentes cujas funções incluem assumir a responsabilidade pela condução do trabalho na instalação onde um acidente fatal ou acidente foi registrado.

Teste de atestado de funcionários de instituições de ensino

Exigências mais altas são colocadas em funcionários em cargos de liderança. Afinal, eles têm uma enorme responsabilidade pelo nível de formação dos futuros especialistas.

Atestado de dirigentes de instituições de ensino é realizado uma vez a cada 5 anos. Uma pessoa que trabalhou por menos de 1 ano não passa esteVerifica. Além disso, há outro grupo de pessoas que estão isentas:

• líderes que receberam uma posição de acordo com a ordem do Governo ou do Presidente da Federação Russa;
• temporariamente atuando;
• gestantes ou trabalhadoras em licença maternidade.

A certificação de dirigentes de instituições de ensino sofreu algumas alterações em 2018. Basicamente, isso afetou a documentação que precisa ser preparada para a comissão. O funcionário deve fornecer:

1. Consentimento por escrito para a certificação de gerentes, que é elaborado com base na notificação relevante.
2. Consentimento por escrito para que os membros da comissão conduzam pesquisa e revisão dos documentos enviados, dados.
3. Relatório final de suas atividades, informações completas sobre o trabalho como dirigente de uma instituição de ensino.
4. Documentos contendo informações sobre como o currículo geral está sendo implementado.
5. Recomendações e opiniões de órgãos colegiados.
6. Quaisquer outros documentos relacionados ao emprego, que o responsável julgue necessário fornecer.

Há também uma lista de informações adicionais que o chefe da instituição de ensino deve preparar para a certificação. A lista inclui:

• informações sobre receitas, despesas;
• sobre a propriedade existente;
• fatos do casamento, divórcio, nascimento dos filhos;
• livro de trabalho, documentos,confirmando a educação existente, graus acadêmicos, título honorário;
• lista completa de trabalhos de pesquisa.

Além disso, para a certificação de diretores de instituições educacionais, é necessário preparar informações sobre o programa planejado para o desenvolvimento de uma organização educacional.

Outra mudança importante diz respeito às revisões do próprio processo de certificação. Deve ser realizado em 2 etapas. A primeira etapa é baseada na confirmação pelo funcionário do nível de suas próprias habilidades profissionais. A segunda é confirmar o nível de qualificação existente.

É importante que o examinando forneça uma lista completa das informações necessárias, caso contrário ele não será admitido no procedimento.

Procedimento para realizar uma verificação de atestado de chefes de organizações educacionais

Em primeiro lugar, é emitido um decreto contendo informações sobre o próximo processo, indicando as posições que estão sujeitas a verificação e o momento de sua implementação. A ordem também exibe a finalidade do cheque. Isso determinará a composição do comitê de certificação e as consequências para os funcionários que não passaram no teste.

Todos os funcionários devem estar familiarizados com esta ordem sem falhas. Além disso, é aprovada a composição exata da comissão, que inclui representantes dos governos municipal e federal. Os funcionários fornecem os documentos necessários para avaliar suas atividades. Depois de estudá-los, são feitas perguntas de interesse da comissão à pessoa certificada, é feita uma conclusão sobreseu trabalho e recomendações são dadas.