Introdução do SCP na empresa: etapas, resultados. Erros na implementação de 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

1C: SCP atua como uma solução de aplicação abrangente que abrange as principais áreas de contabilidade e administração. O produto de software permite a criação de um sistema que atende aos padrões corporativos, nacionais e internacionais, garantindo o efetivo funcionamento econômico-financeiro da empresa.

Benefícios

O produto de software forma uma única base de informações para refletir as transações econômicas e financeiras da empresa. Ao mesmo tempo, há uma delimitação clara do acesso aos dados armazenados, as possibilidades de ações de acordo com o status dos funcionários. Nas empresas com estrutura de holding, o espaço de informação pode abranger todas as estruturas nele incluídas. Isso permite reduzir significativamente a complexidade do trabalho contábil devido à reutilização de bancos de dados de informações comuns por diferentes departamentos. Para todas as estruturas da empresa, é mantida a contabilidade de ponta a ponta, a contabilidade gerencial e fiscal. No entanto, os relatórios regulamentadoscompilado separadamente para cada unidade.

Recursos do Sistema

As informações inseridas pelos usuários estão sujeitas a controle operacional. Em particular, no processo de registro de pagamentos em dinheiro, o sistema verifica a disponibilidade de fundos de acordo com os pedidos recebidos para seus gastos. Ao contabilizar a remessa de produtos, o produto de software analisa o status das compensações com os destinatários. A solução de aplicação vem completa com interfaces. Isso permite que cada usuário tenha acesso prioritário aos dados de que precisa.

Manutenção de Registros

Declarações contábeis e fiscais (regulamentadas) são preenchidas em rublos. Qualquer moeda pode ser selecionada para contabilidade gerencial. Em várias estruturas inseridas em uma única base, podem ser aplicados diferentes sistemas de tributação. Assim, em algumas divisões, é possível um geral, em outras - um regime especial simplificado. Além disso, podem aplicar-se diferentes princípios de políticas contabilísticas e de contabilidade fiscal. O sistema UTII pode ser aplicado a alguns tipos de atividade do empreendimento. Além da contabilidade regulada e gerencial, o reporte é permitido de acordo com as normas internacionais (IFRS). Para reduzir a complexidade, esse trabalho é realizado de forma não operativa, por meio do uso de tradução (recálculo) de informações de outros modelos contábeis.

Usando o produto

Introdução de 1C: SCP não é mais considerado algo novo hoje. Muitas empresas já estão utilizando ativamente este produto em suas atividades. Uma característica desta solução é o uso de modernas tecnologias computacionais no curso de gestão. A introdução do 1C: SCP contribui para a formação de um sistema administrativo eficaz na empresa. Mas para garantir um trabalho com a máxima eficiência, é necessário adequar o produto de software às especificidades da empresa. Ao mesmo tempo, é preciso atuar com competência, cautela, utilizando mecanismos de processamento de informações.

Vamos considerar como a implementação do SCP está acontecendo. Os resultados deste trabalho também serão descritos no artigo.

Automação

Então, foi tomada a decisão de implementar o SCP. Como começar? A automação é considerada um processo bastante amplo. Inclui muitas operações. Nesse sentido, é necessário abordar cuidadosamente o desenvolvimento da metodologia, para considerar a viabilidade da automação em cada caso específico. Deve também analisar o seu impacto no trabalho e no resultado da empresa. É aqui que começa o plano de implementação do SCP. Na fase preparatória, você deve avaliar:

1. Aumentar a carga sobre os funcionários.
2. Custos para aquisição e implantação de SCP em operação de produção. Deve-se notar que a devolução do produto aparecerá somente após um determinado período.
3. F alta temporária de integridade no quadro das atividades da empresa no novo banco de dados até que a automação do sistema de gestão seja concluída.
4. Possíveis custos adicionais para atualizações (por exemplo, para a compra de novos computadores), etc.

Introdução do SCP

Etapasautomação requer concentração especial de todos os participantes do processo. Apesar do lançamento de um novo sistema de informação, os princípios contabilísticos da empresa mantêm-se. A introdução do SCP na empresa, é claro, não isenta o departamento de contabilidade de alguma parte do trabalho. Este departamento também mantém a documentação principal. No entanto, o novo sistema evita muitos problemas. Isto é conseguido por um método bastante simples. Cada funcionário insere os dados pelos quais é pessoalmente responsável. Poucos funcionários começam imediatamente a fazer tudo certo. A este respeito, você tem que gastar tempo em seu treinamento. Para a contabilidade, a transição para esta opção de entrada de dados é muito importante. Os funcionários do departamento precisam entender os princípios pelos quais o preço de custo é formado no sistema de informação. Além disso, os contadores precisam aprender a identificar e corrigir erros cometidos por outros funcionários. Em geral, esse estágio leva cerca de três meses.

Benefícios da transição

Apesar de os funcionários terem que se acostumar com as inovações, as vantagens do sistema são inegáveis. Em particular, a introdução do SCP permite:

• Desenvolva relatórios que forneçam informações sobre o desempenho dos funcionários.
• Use novas ferramentas ao conciliar a documentação primária com as informações incluídas no 1C: 8 SCP.

A introdução de um produto de software também oferece uma oportunidade de comparar os custos de produção padrão e real.

Dificuldades

Problemas podem surgir durante a transferência de matérias-primas e produtos durante as trocas de turno. Toda vezo relatório deve ser assinado. Uma inspeção pode ser realizada a qualquer momento. Em caso de f alta, a compensação por danos será totalmente sobre os ombros do funcionário ou funcionários que estavam no turno naquele momento. Além disso, é realizado um inventário mensalmente.

Consumo de matéria prima

A introdução do SCP permite que você acompanhe o desempenho de cada turno específico. Graças a isso, é possível calcular diretamente os indicadores de matérias-primas para produtos e produção. Em outras palavras, conhecendo o consumo de materiais e o volume de saída, você pode determinar o peso médio do produto acabado. Se o indicador padrão for menor que o calculado e o controle de qualidade não corrigir desvios perceptíveis, o fato do roubo se tornará óbvio. De acordo com o peso médio mensal dos produtos, é calculado o coeficiente, que se tornou o ponto de partida para avaliar o trabalho dos funcionários da produção. Assim, se observado este indicador, o empregado recebe um bônus aumentado, e se desvia, um bônus reduzido. Depois de um tempo em produção, pode-se obter uma redução significativa no consumo de matérias-primas. Ao mesmo tempo, a maioria dos deslocamentos se enquadrará na norma calculada.

Ordem de produção

Na produção, pode surgir uma situação em que não será possível atender todos os pedidos recebidos no prazo. Nesse caso, cada funcionário responsável transferirá a culpa para outro. Para normalizar a situação atual, o responsável da loja deverá preencher a "Tarefa para produção". Os funcionários referem-se a este documentoem seus relatórios. Isso, por sua vez, torna-se mais uma motivação para os funcionários. A implementação do SCP 8.2 permite que cada máquina envolvida no processo produtivo, nas operações técnicas, indique o motivo da paralisação, caso tenha ocorrido. Essas circunstâncias eram objetivas, não dependiam dos funcionários, o chefe de produção pode reduzir o valor da atribuição para o turno.

Resumo de dados

A introdução do PPM permite que os supervisores de turno e seção conheçam os indicadores diretamente em um banco de dados. Para os funcionários, os benefícios também são claros. A folha de pagamento se torna mais transparente, pois os funcionários inserem informações nos relatórios de turnos de produção para cada subordinado. Além disso, os responsáveis indicam o coeficiente de participação dos funcionários no processo de produção de acordo com sua especialização, contribuição real para a fabricação de produtos. No final do mês, cada funcionário recebe um relatório adicional sobre turnos e ganhos. Após a familiarização, o documento é devolvido ao departamento de contabilidade.

Esquema de vendas, compras, processos de produção

O uso de um produto de software requer um planejamento cuidadoso. Envolve a elaboração de um esquema indicativo de vendas. De acordo com ele, um plano de produção e aquisição é formado. A essa altura, o sistema deve levar em consideração os pedidos dos clientes no contexto do envio do produto. A introdução do SCP permite conciliar os padrões com os resultados reais.

Orçamento, Demonstração de Lucros e Prejuízos

A forma do dadodocumento é um pouco fora do padrão. A parte horizontal é formada pelas colunas dos planos de produção e vendas, bem como o volume real de vendas. Para cada um deles, a quantidade, a quantidade e o preço foram indicados separadamente. O eixo vertical consistia em três blocos maciços:

1. Saída do produto.
2. Custo de produção.
3. Margem.

No custo de produção, juntamente com os próprios produtos, são indicados os materiais que serviram de matéria-prima para sua fabricação. O desenvolvimento deste bloco pode causar algumas dificuldades. Este relatório deve refletir a relação entre a receita potencial e real do produto vendido. Se houver uma diferença perceptível entre os custos padrão e real dos materiais no processo de produção, o motivo pode ser um aumento no preço ou um maior consumo de matérias-primas.

Ao combinar o relatório desenvolvido sobre todos os custos em uma tabela Excel, você pode determinar em detalhes perdas ou lucros. Este documento é gerado automaticamente mensalmente. Com a ajuda deste relatório, o gestor tira conclusões sobre os fundos que estão disponíveis para determinadas necessidades.

Custos de reparo

A introdução do PPM permite capturar esses custos usando o relatório de produção do turno. Nesse caso, os engenheiros de manutenção também terão que ser treinados. Como resultado, eles poderão preparar relatórios de forma independente sobre o trabalho realizado. Além disso, são adicionados ao sistema registros de dados, por meio dos quaisanálise mais precisa do funcionamento dos centros de trabalho. Isso, por sua vez, torna possível provar que o motivo do não atendimento de pedidos muitas vezes não é uma diminuição na produção, mas atrasos diretos nessas seções.

Conclusão

Como resultado da introdução do SCP na produção, a empresa está entrando em um nível qualitativamente novo de gerenciamento de processos. Para os executivos da empresa, os benefícios do uso do produto também são claros. Em primeiro lugar, a transparência dos processos de negócios aumenta, a eficiência do trabalho dos funcionários aumenta. A automação também pode reduzir significativamente os custos da empresa.