Atualização do SO: instruções de design passo a passo e exemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Muitas vezes torna-se necessário nas organizações alterar algumas características dos objetos. Para atingir esse objetivo, elementos antigos são substituídos por novos. Em outras palavras, eles estão atualizando o SO.

Informações gerais

Devido à operação, ocorre o desgaste dos ativos fixos. Por esta razão, eles são frequentemente alterados. Antes de atualizar o SO, é importante decidir como isso será feito. A primeira opção é econômica, quando as forças do próprio empreendimento estão envolvidas. A segunda é contratada, quando a atualização do sistema operacional é realizada pelos funcionários envolvidos de uma empresa terceirizada. Este termo não deve ser confundido com renovação. Este último não leva a uma mudança nos indicadores, eles permanecem no mesmo nível.

Em impostos e contabilidade

Em impostos e contabilidade, as atualizações do SO variam. Portanto, existem diferenças nos custos que afetam o preço inicial de um item. Na contabilidade tributária, são usados 2 métodos - linear e não linear.

Quando o procedimento de atualização do OS na contabilidade é concluído, os termos de aplicação do elemento são aumentados sem restrições ao aumento. A contabilidade tributária deixa os termos no mesmo nível. Recurso principalaqui - um imóvel que atenda aos seguintes requisitos: o imóvel é usado por 12 meses, o objetivo é obter lucro, há depreciação e o preço ultrapassa as restrições.

Termos

Modernização é um procedimento que melhora o design, melhora o desempenho do elemento, expande as capacidades.

Contabilidade é a coleta de dados, sua generalização, análise, que afeta o lado financeiro do empreendimento.

A contabilidade tributária é a sistematização das informações sobre despesas e lucros.

Reconstrução é uma medida adotada para aumentar a capacidade e os níveis de produção.

Reparar recursos essenciais é considerado um processo de restauração parcial de itens para mantê-los em boas condições.

Equipamento adicional é a adição de recursos básicos com peças que conferem características adicionais aos objetos originais.

Depreciação é a transferência do custo de um ativo devido à depreciação para o custo de um produto.

Por que fazer isso

Antes de atualizar o sistema operacional, você precisa descobrir por que isso está sendo realizado. Este procedimento visa restaurar o desempenho ou indicadores que não afetam a qualidade do elemento. Com sua ajuda, os elementos recebem funções adicionais.

Quadro regulatório

No Código Tributário da Federação Russa, no artigo 257, o objetivo de modernização do sistema operacional é fixado. Consiste em melhorar as características iniciais dos ativos fixos. O mesmo artigo indica que o preço do item pode mudar no processo.

O artigo 259 do Código Tributário da Federação Russa enfatiza que o custo de atualização do sistema operacional está incluído no custo de depreciação. O artigo 258.º declara que nos casos em que o processo não conduza ao aumento da vida útil do elemento, o contribuinte deve ter em conta a vida útil remanescente.

Como se faz

Documentos oficiais A atualização do sistema operacional junto com o procedimento é regulamentada. Primeiro, eles acumulam o valor das despesas e depois elaboram os documentos. Quando o processo é concluído, o valor acumulado é baixado. Para reconhecer os resultados do procedimento de modernização do sistema operacional, são necessários documentos de um contador. Os documentos primários servem como prova da implementação do procedimento. Eles também servem como base para a contabilidade. Mas se, por exemplo, a atualização do SO não estiver documentada, ela não será levada em consideração.

Para realizar o procedimento, o primeiro passo é emitir uma ordem adequada. É ele quem dá o direito à sua implementação.

Deve indicar o motivo, duração, informações sobre os responsáveis. Antes do início do trabalho, uma comissão é formada. É ela quem inspeciona os elementos, elabora um cronograma e elabora documentos. Em seguida, eles celebram um acordo com o contratante nos casos em que a modernização não é realizada pelo próprio empreendimento. E só então os elementos são submetidos ao procedimento. Uma fatura é emitida para a transferência de ativos fixos. Realizado o procedimento, é formalizado um ato sobre a aceitação e entrega dos objetos a serem modernizados. Deve conter as assinaturas dos membros da comissão, direção e representantes daqueles que realizaram os trabalhos. Informação sobrecada item é armazenado em cartões de inventário. Com o registro do recurso principal, também é emitido um cartão para ele.

Formação de uma ordem

Na ausência de uma ordem apropriada da liderança, o procedimento nunca é iniciado. É a documentação que indica os motivos da conduta, a duração do trabalho. Na contabilidade na modernização do SO, este documento é fundamental.

Lei para retrofit

Equipamentos adicionais são realizados para dar desempenho adicional aos recursos principais. Ou seja, novas peças são adicionadas à ferramenta sem substituir as antigas. A organização também realiza o procedimento sozinha e com o envolvimento de profissionais terceirizados. Ao atrair trabalhadores, eles devem celebrar um contrato apropriado.

A forma como os documentos serão processados dependerá do método do procedimento. Se os ativos fixos forem transferidos para especialistas envolvidos, eles elaboram um ato de aceitação e transferência de ativos fixos para retrofit.

Não existe um formulário único do documento, por isso é prescrito em qualquer formato. O ato dá a oportunidade de recuperar os danos se os bens fixos forem danificados como resultado do procedimento. Nos casos em que não há ato, é improvável que a culpa seja comprovada. O documento deve conter as assinaturas dos membros da comissão, responsáveis, trabalhadores responsáveis pela integridade do elemento. Então o ato aprova a gestão, transfere para o contador.

Taxa de atualização

Esse índice ajuda a identificar e destacar parte dos novos sistemas operacionais próximos aos disponíveis até o final do período do relatório na empresa. O cálculo é realizado da seguinte forma - o valor inicialo preço dos ativos fixos recebidos para todo o período é dividido pelo preço original dos ativos fixos no final do período.

Usando o coeficiente, eles revelam em que estágio o empreendimento se encontra. Se for menor que 1, considera-se que a organização permanece na fase de downsizing. Mas se exceder 1, a produção se expande. Com uma diminuição gradual do indicador, podemos dizer que a organização está equipada com menos SO.

Fiação

A atualização do SO é refletida na contabilidade. E aí o uso de postagens se faz necessário. Em primeiro lugar, é usado D 08 K 10 (o custo dos materiais usados na modernização é refletido na contabilidade). D 08 K 23 reflete os custos. D 08 K 60 reflete a dívida com a contraparte pelo trabalho realizado. D 08 K 68 - Cálculo do IVA. D 68 K 19 - IVA apresentado para dedução. D 01 Por 08 o custo inicial aumentou. É importante ter cuidado ao processar essas postagens de atualização do SO, pois o menor descuido afetará o valor dos impostos.

Perguntas Frequentes

Muitas vezes, durante o procedimento, os trabalhadores são questionados. Por exemplo, você pode se deparar com a questão de saber se os ativos fixos continuam a ser usados quando sua depreciação terminar. A atualização do sistema operacional com depreciação, que chegou ao fim, é realizada. Além disso, os dados do SO continuam a ser usados.

Muitas vezes também se pergunta se é necessário exibir os reparos do SO na contabilidade. Na verdade, é sempre exibido tanto no imposto quanto na contabilidade. Muitos estão preocupados com a questão de quantos atos de mau funcionamento de ativos fixos são necessários. Ao realizar o trabalhoorganização precisará de apenas um ato. Mas se especialistas estrangeiros estiverem envolvidos, é necessário elaborar um documento separado para cada participante do processo.

Valor residual zero

Atualizar um SO depreciado é permitido por lei. Este elemento está sujeito a uso posterior, porque continua a cumprir os requisitos legais. Uma série de maneiras se abrem diante da empresa de como lidar com esses elementos. Você pode reavaliar esses itens e continuar registrando pelo número. Como agir, a gestão decide. Na questão da atualização do SO com depreciação, a lei deixa livre escolha para as pessoas jurídicas.

A política contábil enfatiza que a reavaliação dos elementos é realizada de forma voluntária. Este procedimento é realizado quando, na data de reporte, o preço do elemento for diferente do seu custo original. Por isso, é feita uma reavaliação. Mas leve em consideração o fato de que o avaliador deve ter as qualificações adequadas. Caso contrário, a classificação será inválida. Ao reavaliar um ativo fixo, você precisa saber que o preço é adicionado ao original, mas o custo de depreciação não está sujeito a alterações.

O valor de liquidação é definido para esses elementos. Quando a reavaliação é concluída, o item é depreciado pelo novo preço menos o custo de alienação e com base no prazo estendido.

Nos casos em que estão reavaliando um objeto OS, eles revisam todos os SOs incluídos no grupo.

A segunda maneira é quantificar todos os ativos fixos. Se a empresa não estiver disposta a realizarreavaliação, pode-se utilizar o imobilizado depreciado, realizando sua contabilização quantitativa na contabilidade. A empresa escolhe qualquer caminho. Independentemente da escolha, a contabilidade tributária não mudará.

Reparos importantes ou atuais

Restaure o SO realizando reparos - básicos, atuais ou maiores. Gaste-o, pré-desenvolvendo um plano. Pelo menos é o que se recomenda fazer. Durante o reparo atual, as peças são substituídas para manter o desempenho do elemento. Durante uma grande revisão, todos os objetos desgastados são substituídos ao mesmo tempo. Tudo isso se reflete na contabilidade sem falhas.

Há mais um requisito. A necessidade de reparo deve ser confirmada por um ato especial elaborado como resultado da detecção de mau funcionamento do sistema operacional. Certifique-se de formar uma declaração defeituosa. Quando os reparos são realizados por conta própria, a documentação adicional não é emitida. Mas no caso de transferência do processo para terceiros, estes devem emitir nota fiscal para movimentação. Quando o reparo é concluído, um ato OS-3 é elaborado. Independentemente da forma como o procedimento foi realizado, ele é sempre elaborado.

Existem vários desafios antes de levar em consideração o reparo de ativos fixos. Em primeiro lugar, é o controle da correção da documentação, a identificação do volume e custo do trabalho que já foi concluído no reparo. É também um controle sobre os gastos de recursos que foram destinados ao processo. Entre outras coisas, esta é a determinação da presença de desvios.

Revisão é um processo global e complexo.

Durante o seu percurso, o elemento é completamente desmontado,substituição de peças desgastadas. Outra opção são os reparos atuais. Ao documentar uma grande revisão, vários fatores são sempre levados em consideração. Assim, os fatores de cálculo são sempre incluídos na estimativa de reparo. A documentação técnica estimada é desenvolvida com base no nível atual de preços e tarifas, e nas faturas dos fornecedores de elementos há sempre links para o preço com base no qual os preços são definidos. Quando se efetuam grandes reparações com contrato, são sempre emitidos os respetivos atos. Cada item é sempre faturado. A conclusão da revisão é documentada por atos de aceitação e transferência do objeto.

A manutenção é realizada regularmente de acordo com os cronogramas pertinentes. Os defeitos devem ser corrigidos imediatamente. O valor das despesas com os reparos atuais é sempre pré-cadastrado nos planos do empreendimento.

Em 1С

Para atualizar o SO em 1C, você não precisará de muito trabalho. O primeiro passo é preencher a papelada para o serviço. Para isso, selecione a coluna "Recebimento de mercadorias e serviços". Antes de atualizar o sistema operacional em 1C, eles abrem um diário, criam um novo documento. Está sendo preenchido. Quando a data for preenchida, as contrapartes, o procedimento será introduzido, preencha os "Serviços". Ele captura todos os dados necessários aqui - faturas de upgrade, seu custo e assim por diante.

Antes de atualizar o SO em 1C, eles devem verificar novamente as informações. E então o procedimento começa. Para entender como isso é realizado, é melhor se familiarizar com o exemplo de preenchimento da atualização do SO em 1C 8.3. Principalmentecriar um novo documento, que é preenchido escolhendo uma atualização. Em seguida, eles indicam o próprio objeto e vão para "Contabilidade". Ao solicitar uma atualização do SO em 8.3, isso é necessário para calcular o custo da operação.

Sutilezas

Os contribuintes que trabalham no regime tributário simplificado consideram os bens depreciáveis como ativos fixos. Em outras palavras, quando a duração do trabalho é superior a 1 ano e o preço inicial é superior a 20.000 rublos. Os custos de aquisição de ativos fixos são considerados desde o início da utilização do objeto. Se os ativos fixos foram adquiridos antes da transição para o sistema tributário simplificado, o valor dos custos dependerá do período de uso útil. Quando um recurso é vendido, em primeiro lugar, eles descobrem quanto tempo se passou desde que o custo foi considerado. Nos casos em que for inferior a 3 anos, a base é recalculada para contabilidade tributária. Para cada período em que a base foi recalculada, é apresentado um documento.

As deduções para depreciação no sistema tributário simplificado na contabilidade são realizadas a cada trimestre e a cada mês e ano. Quando os ativos fixos são adquiridos, isso é refletido no balanço patrimonial como despesa. Eles incluem fundos dados ao vendedor, frete, impostos, taxas, taxas e outras despesas.

Existem 2 métodos de criação dos principais recursos em uma empresa que opera sob o sistema tributário simplificado - econômico e contratual. O procedimento está documentado. Ao vender os principais recursos, seu custo é necessariamente baixado do balanço. Mas primeiro anule o custo de depreciação.

A depreciação é cobrada todos os meses para os objetos separadamente. A empresa pode reavaliar os principaisfundos anualmente. A modernização é necessária para devolver o elemento à ação e melhorar seu desempenho. O sistema operacional está sendo atualizado em NU e contabilidade. O processo é sempre acompanhado de documentação.

Instruções detalhadas

Quando novos objetos são adquiridos, antes de atualizar o SO em 1C 8.3, é importante colocá-los no armazém de acordo com o documento "Recibo". Em seguida, crie um novo documento com o tipo de recibo "Objeto de construção". Todos os dados são inseridos em colunas. Você pode usar o Manual. Ele pode ser acessado a partir do documento de recebimento. Isso é feito de forma simples: basta clicar em "Adicionar", então a coluna será exibida na tabela, na coluna "Objeto de construção" você precisa clicar em "Mostrar tudo". Em seguida, o diretório correspondente será aberto, no qual você poderá começar a criar um mapa do objeto. Para facilitar a compreensão, você pode usar o exemplo de atualização do SO em 1C 8.3 abaixo.

Em seguida, você precisa ir para a guia "Serviços", onde você precisa habilitar o serviço de instalação de equipamentos adicionais. Você precisa clicar em "Adicionar" e selecionar um serviço do diretório, indicando o preço e o número.

A 26ª fatura será refletida na coluna “Conta de custo”, mas quando for necessário incluir o preço do serviço no custo de modernização, é importante alterar o indicador para a conta 08.03.

Ao visualizar a movimentação do documento, é possível visualizar separadamente as datas para recebimento de equipamentos e serviços adicionais relacionados à fatura 08.03.

Então, o SO é atualizado. Para fazer isso, vá para a guia "SO e NMA" e depois para "Atualizando o SO". Eles criam um novo documento, preenchem as colunas "Organização" e "Localização do SO", escolhendo os valores no diretório.

Na aba “Objeto de construção” é impresso o nome do elemento, assim como as contas do ativo não circulante. Em seguida, clique em "Calcular". Assim como nas atualizações do SO, 1C 8.2, 8.3 calcularão automaticamente o custo dos ativos fixos, levando em consideração atualizações e instalações.

A aba “OS” contém uma coluna com o nome do objeto submetido ao procedimento. Adicione a partir do diretório e pressione "Distribuir". Em seguida, o valor será calculado automaticamente. Um aumento no custo dos ativos fixos aparecerá nos lançamentos, levando em consideração o procedimento.

Atualizar o SO em 8.2 praticamente não é diferente do mesmo processo em 8.3.

Organização da contabilização da venda de imobilizado

Quando uma empresa toma a decisão de vender um ativo imobilizado, o contador se depara com a tarefa de apresentar corretamente esse procedimento na contabilidade. O negócio terá várias consequências.

Primeiramente, ao transferir a propriedade de um objeto, o vendedor apresenta renda. É levado em consideração no resto e exibido na conta 91.

Lembre-se que o rendimento é apenas o preço de venda líquido, excluindo o IVA. Mas antes de tudo, a renda total é creditada na conta 91, e só então o valor do IVA é exibido na transação.

A venda de um ativo fixo leva à necessidade de atribuiçãovalor residual do ativo imobilizado para outras despesas do empreendimento.

Na documentação para venda de um ativo imobilizado, a empresa elabora a transferência por meio de um certificado de aceitação.

Há uma discussão separada sobre a venda de objetos inacabados. Ao realizar transações, pode surgir uma situação quando uma empresa decide vender um ativo fixo que ainda não foi concluído. Em seguida, várias nuances aparecem na contabilidade.

Assim, a receita da venda desses objetos faz parte de outras receitas e refere-se ao crédito da conta 91 no valor pago pelo comprador.

Mas é preciso lembrar que os objetos que não foram concluídos não são reconhecidos como ativo imobilizado e não possuem um custo inicial formado. Então o contador se depara com a questão do que exatamente atribuir às despesas.

Nesta situação, outras despesas incluem os custos já incorridos durante a construção do imobilizado, incluindo os custos que acompanharam o processo de venda.

Assim como na venda de um ativo imobilizado, na venda de objetos inacabados, o resultado é baixado na data em que ocorreu a transferência de propriedade.

Ao transferir uma antiga OS para o capital autorizado de outra empresa, deve-se estar ciente de que o procedimento precisa ser devidamente documentado. Portanto, neste caso, é necessário um ato especial. Ele é projetado tanto de forma livre quanto de acordo com o modelo. É importante que o documento reflita o valor residual do ativo fixo, IVA restabelecido devido à transferência de ativos fixos como contribuição para o capital autorizado de outra organização.

OS que foi transferido,a parte receptora avalia para determinar o valor da contribuição que foi feita por tal ativo fixo. Por esse motivo, a entidade deve estar ciente de que, caso a parte receptora valorize o ativo imobilizado por um preço superior ao seu valor contábil, a diferença será debitada ao resultado da empresa. Caso contrário, se avaliado em valor inferior, o débito sobre a contribuição ao capital autorizado será considerado em aberto. Por isso, a diferença é sempre incluída em outras despesas e debitada na conta 91.

Sobre a liquidação do ativo imobilizado na contabilidade

Esse processo tem várias sutilezas. Como não há receita para o ativo imobilizado aposentado, a empresa registra apenas a despesa. Inclui: o valor residual do objeto liquidado, o valor dos custos da obra que acompanhou o procedimento, o valor do IVA pago pela empresa devido à liquidação do ativo imobilizado.

É importante lembrar também que após este procedimento, a organização recebe novos materiais (por exemplo, peças). É lançado no débito da conta 10.

Depreciação acumulada - despesa direta

A política contábil enfatiza que a depreciação acumulada de ativos fixos, que são usados no curso das atividades comerciais da empresa, é uma despesa direta. O direito de determinar a lista de custos diretos é exercido em capítulos separados da política contábil.

Incluir depreciação em sua conta se houver justificativas financeiras. Nesse caso, o procedimento está associado ao processo tecnológico e às características de produção. Muitas vezes, o fisco tenta contestar a lista de despesas diretas, que écontribuinte. Ela está tentando expandir a lista. Embora o próprio contribuinte escolha as regras do jogo no campo da política contábil, ele mesmo lida com despesas diretas, o Código Tributário da Federação Russa não considera que esse procedimento dependa apenas do próprio contribuinte.

Quando surgem disputas fiscais sobre a inclusão da depreciação nos custos diretos ou indiretos, é considerada a participação do ativo imobilizado no processo produtivo.

Além disso, um dos argumentos de peso que joga nas mãos do contribuinte é a política contábil para fins de contabilidade tributária. Especifica o princípio segundo o qual a depreciação é alocada aos custos diretos e indiretos. De acordo com esse algoritmo, os encargos de depreciação são baixados para despesas fora da vida útil dos ativos fixos.

Mas há uma série de decisões judiciais em que o judiciário está inclinado a uma forma diferente de calcular a depreciação de ativos imobilizados atualizados sem aumentar a vida útil.

Detalhes do objeto de valor zero

Muitas vezes, a modernização é realizada em relação aos elementos do ativo imobilizado que foram depreciados. As autoridades reguladoras explicam que com o aumento da vida útil do elemento após a implementação desse procedimento, o empreendimento pode iniciar a depreciação de acordo com as novas normas. São calculados tendo em conta os novos prazos.

A empresa tem o direito de aumentar esses prazos dentro dos limites que foram estabelecidos para o grupo de depreciação correspondente, que anteriormente incluía o ativo imobilizado.

No entanto, especialistas anteriores anunciaram queque após a implementação do procedimento de modernização, é necessário utilizar a taxa de depreciação que foi estabelecida quando o elemento OS foi colocado em operação.

Por exemplo, na prática do judiciário me deparei com as seguintes situações. Nas disputas, a empresa realizou a modernização do ativo imobilizado depreciado até o fim para fins de contabilidade tributária. A vida útil já expirou. O item não foi mais depreciado quando a atualização foi concluída. Assim, o período de depreciação chegou ao fim. A questão era determinar os métodos de cálculo do valor da depreciação em relação aos ativos imobilizados depreciados que passaram por um processo de modernização. E há muitas dessas disputas.

Conclusão

É importante realizar a contabilização do ativo imobilizado na forma prescrita por lei. Ou seja, leve em consideração o ativo imobilizado na data de trazê-lo ao estado de prontidão para operação. Quando o ativo imobilizado é vendido, o valor é incluído na receita e o valor residual é incluído nas despesas. O mesmo princípio se aplica a instalações inacabadas.