KKM - o que é isso? KKM manutenção, instruções

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Hoje, as caixas registradoras são classificadas de acordo com o design e o escopo de sua aplicação.

De acordo com o campo de aplicação, as caixas registradoras são: para o setor de serviços, comércio, para hotéis e restaurantes, para venda de derivados de petróleo.

Por design, as caixas registradoras são classificadas em:

• Autonomous, que permitem expandir sua funcionalidade conectando dispositivos de E/S adicionais. Esta categoria também inclui dispositivos portáteis que podem funcionar sem uma conexão permanente à rede elétrica. Certifique-se de ler as instruções KKM antes de usar.
• Registros fiscais. Eles podem trabalhar exclusivamente como parte de caixas registradoras de computador, enquanto recebem dados por meio de um canal de comunicação.
• Caixas registradoras do sistema ativo. O que é isso? Caixas registradoras que podem funcionar em um sistema de caixa eletrônico, enquanto gerenciam sua operação. Isso também inclui terminais POS.
• Sistemas de caixa registradora passiva. Estes incluem máquinas que podem operar em um sistema de caixa de computador,mas não pode controlá-lo.

Caixa e KKM

KKM - o que é se não um caixa? Você não pode misturar e confundir os conceitos de "dinheiro" e "KKM". A caixa registradora é o conjunto de todas as transações em dinheiro. Tanto receitas como despesas. Todas as transações em dinheiro devem ser refletidas no caixa. Raramente acontece que um empreendedor individual ou organização não tenha transações em dinheiro. Apenas os empreendedores individuais que optaram pelo sistema de tributação da UTII não precisam comprar e usar caixas registradoras. Eles usam BSO.

Compra de KKM

Anteriormente, antes de comprar uma caixa registradora, mas já sabendo a resposta para a pergunta, KKM - o que é, será necessário esclarecer na administração fiscal que tipo de equipamento é adequado para um determinado tipo de atividade. Você não pode usar uma caixa registradora que não esteja incluída na lista do Registro Estadual.

É necessário determinar qual modelo KKM é mais adequado para o empreendimento e corresponde a parâmetros como local de instalação, intensidade de carga, microclima. Além disso, ao escolher um dispositivo, vale considerar o número de seções ou departamentos que serão atendidos pela KKM; o número de vendedores ativos; tipo de fita de verificação utilizada; a capacidade de conectar o dispositivo a um computador, balanças, impressora. Tendo escolhido o modelo e a série apropriados, você pode ir ao centro de serviço técnico onde as caixas registradoras são compradas. Além da compra de caixas registradoras, o CTO precisará elaborar um contrato de manutenção e comissionamento de equipamentos. Sem passar por esse procedimento, a autoridade fiscal se recusará a registrar o dispositivo.

Ao comprar uma caixa registradora usada, você precisapreste atenção especial à condição da própria máquina, leia atentamente o certificado de registro estadual do caixa eletrônico, a disponibilidade de ECLZ e todos os documentos necessários para este tipo de equipamento.

Registro no fisco

Para registrar a caixa registradora de um empresário individual, você deve comparecer pessoalmente na administração fiscal do local de registro ou confiar esse trabalho ao CTO ao lavrar uma procuração com firma reconhecida. O especialista deve fornecer todos os documentos necessários para o registro. Este é um certificado de registro da KKM no serviço fiscal, um TIN, um livro de caixa, um registro de operador de caixa, um registro de chamadas de um especialista em caixa registradora, um pedido pré-preenchido para registrar um caixa eletrônico, um acordo com o serviço de aquecimento central para manutenção, um acordo para colocar a máquina em funcionamento, todos os documentos para a caixa registradora - instruções e um passaporte técnico preenchido pelos funcionários do CTO, um selo de marcação, um cartão de registro de caixa, um passaporte do requerente, um ICS e o próprio dispositivo. É necessário registrar a caixa registradora antes que o caixa comece a trabalhar nela.

Manutenção

A manutenção do KKM deve ser realizada a partir do momento em que o dispositivo é colocado em operação. Todo o trabalho relacionado com o lado técnico da questão é realizado pelos especialistas do TsTO, com os quais foi assinado um contrato de serviço.

CTOs colam seus hologramas na caixa registradora, que são um círculo no centro do qual um trabalhador é retratado na caixa registradora, no interior deve haver uma inscrição "Serviço" e o ano em que o dispositivo foi colocadoserviço.

O representante do CTO realiza a manutenção de acordo com o cronograma aprovado, independentemente do estado do CTO, pelo menos uma vez por mês. Ele deve verificar o aparelho que imprime cheques, trocar baterias, lubrificar peças do aparelho. Além disso, o especialista CTO elimina avarias em casos de chamadas de emergência. Após a conclusão da eliminação das avarias surgidas, o funcionário do CTO é obrigado a lacrar a caixa registradora e fazer uma entrada no registro de chamadas. No entanto, a manutenção geral do KKM é realizada pelo caixa. Esta é uma inspeção externa e limpeza cuidadosa das caixas registradoras, se necessário - substituindo o cartucho, verificando a saúde do acionamento elétrico. A limpeza inclui a remoção diária de poeira das partes acessíveis do aparelho - com escova ou sopro, dependendo da inacessibilidade do local. Todas as caixas registradoras devem ser testadas quanto à manutenção em janeiro-fevereiro, de acordo com os Regulamentos sobre o uso de caixas registradoras. Não use dispositivos nos quais o selo esteja danificado ou completamente ausente se não houver marcação do fabricante.

É proibido usar caixas registradoras defeituosas. O Regulamento indica os seguintes tipos de avarias: impressão ilegível, a KKM não imprime detalhes; as operações são executadas com erros ou não são executadas; incapaz de recuperar dados na memória fiscal.

Trabalhando na KKM

Antes de começar a trabalhar na caixa registradora, você precisa realizar várias manipulações e etapas necessárias. O operador de caixa deve se familiarizar com as regras de funcionamento da KKM contra assinatura. Além disso, o operador de caixa deve ler as instruções para entender com mais precisão por si mesmo, KKM - o que é e como usá-lo. É necessário concluir um acordo com ele sobre responsabilidade total. O caixa precisará inserir dados diários sobre os ganhos diários no diário do operador de caixa. KKM deve ser programado de tal forma que as verificações com os detalhes da organização ou empresário individual sejam impressas. Esta questão é tratada pelo CTO. Dados obrigatórios - NIF da empresa ou empresário individual, nome da organização, número de série do cheque, número de fábrica da caixa registadora, preço de compra, data e hora da compra, sinal do regime fiscal. Detalhes adicionais opcionais incluem seções ou departamentos, a alocação de impostos no cheque, a senha do caixa.

Em KKM é necessário inserir uma fita de controle, após ligar o aparelho, verifique a data. Em seguida, verifique se os cheques são impressos de forma clara. Para fazer isso, você pode imprimir uma verificação zero ou um relatório X. Os recibos em dinheiro são emitidos após o recebimento do dinheiro do comprador, e não com as mercadorias.

O que um caixa precisa saber e fazer

As exigências para qualificação de pessoal estão aumentando - isso não é novidade para ninguém. Os caixas dos pregões precisam conhecer as instruções das caixas registradoras, o dispositivo e as regras para operar as caixas registradoras. O operador de caixa deve ser capaz de efetuar operações de liquidação em diferentes modelos de caixas registadoras, conhecer a gama de mercadorias, os preços das mesmas e dos serviços prestados, ser capaz de distinguir sinais de avaria da caixa registadora, comunicá-los à administração e de forma independente eliminar pequenos defeitos.

O controlador-caixa precisa prestar um atendimento seguro ao cliente, garantir que o reparo da caixa registradora seja realizado em tempo hábil, ele deve ser capaz de distinguir notas falsas e conhecer as características distintivas dos cartões plásticos.

O diário do operador de caixa deve ser preenchido diariamente e um relatório Z deve ser feito no final do dia. Mostra o valor da receita do dia e fecha o turno de trabalho. Depois de remover o relatório Z no PCC, nada será quebrado naquele dia.

Interação entre 1C e KKM

Para algumas atividades, uma empresa pode precisar trabalhar com diversos equipamentos, desde caixas registradoras, balanças eletrônicas e terminando com leitor de código de barras e impressora. Pode ser um programa executado em um terminal POS ou um programa de driver de caixa registradora. Seu trabalho conjunto significa um modo de troca de dados. A tarefa da caixa registradora para interagir com o 1C: A empresa é registrar vendas e devolver mercadorias, e o programa 1C, por sua vez, fornece à caixa registradora informações sobre as mercadorias transferidas e recebe informações sobre as vendidas. Por exemplo, outro uso de caixas registradoras - no início do turno, o relatório "Descarregando o diretório de produtos" de 1C descarrega as mercadorias restantes no momento e, no final do turno, as vendas totais do turno são carregadas.

O uso integrado de 1C KKM permite automatizar muitas operações. Por exemplo, o recebimento de mercadorias no armazém da loja, a venda de mercadorias e serviços, a movimentação de mercadorias de um armazém para outro. Também pode ser a venda de mercadorias emum conjunto que foi criado no momento da venda ou antecipadamente, para estoque, devolução de mercadorias ao fornecedor ou de compradores.

modelos KKM

Entre todo o conjunto de modelos KKM 2014 produzidos e registrados no Registro Estadual, existem vários dos mais populares e usados com frequência na Rússia.

Por exemplo, a caixa registradora AMC-100K é conveniente para uso no setor de serviços e no pequeno comércio varejista. O dispositivo possui uma caixa automática integrada para notas, a capacidade de conectar um scanner de código de barras KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" tem dimensões menores em comparação com o modelo anterior. Este sistema é perfeito para lojas de conveniência, cafés, lojas de pequeno formato.

"Mercury 180"K - uma pequena caixa registradora que fornece a automação necessária do processo de vendas.

KKM e tributação

Empresas e empreendedores individuais podem prescindir da KKM se forem contribuintes da UTII. Isso se deve ao fato de que o imposto não é calculado sobre a renda, mas com base no tamanho do espaço de varejo. Portanto, os contribuintes que não usam caixas registradoras são obrigados a fornecer um formulário de relatório rigoroso a pedido do comprador. Pode ser um recibo, recibo de venda ou qualquer outro documento que confirme o pagamento efetuado pelo comprador pelos bens ou serviços prestados.

Os dados devem ser indicados no BSO: nome do documento, número e série, nome da organização ou nome completo do empresário individual, tipo de serviço, NIF, custo das mercadoriasou serviços, data de liquidação, nome e assinatura da pessoa que realizou a transação e o selo da organização. O provedor de serviços não tem o direito de fabricar BSO por conta própria.

Algumas atividades prevêem a possibilidade de não utilização de caixas registradoras e BSO. Tais casos incluem a venda de jornais e revistas em quiosques, desde que sua participação no faturamento total seja de pelo menos 50%; venda de cupões para viagens em transportes públicos ou bilhetes; fornecimento de refeições aos alunos e funcionários da escola durante as aulas; comércio em complexos de exposições, feiras e mercados. Este grupo de atividades também inclui o comércio varejista de pequeno porte de cestas, carrinhos de mão, bandejas. Venda de sorvetes e refrigerantes na torneira através de quiosques. Negocie de um navio-tanque com leite, kvass, cerveja, peixe vivo.

Sistema fiscal de patentes

Empresários individuais no sistema de tributação de patentes podem fazer pagamentos em dinheiro e não em dinheiro sem o uso de caixas registradoras apenas na condição de que o comprador receba um documento confirmando o recebimento de fundos para bens, trabalhos ou serviços.

Em uma empresa que opera no sistema tributário simplificado, o caixa é obrigado, quando da venda de um produto ou serviço, a emitir cheque caixa ao comprador. Se o cliente for uma pessoa jurídica ou empresário individual, há uma nuance. O vendedor emite um cheque KKM e uma ordem de pagamento recebida. Você pode fazer pagamentos usando dinheiro eletrônico. Para fazer isso, você precisa concluir um acordo com qualquer operador de dinheiro eletrônico. O cliente transfere dinheiro para a operadora, e ele já credita os fundos na conta do empresário. Mas entre sipessoas jurídicas e empreendedores individuais estão proibidos de pagar.

Cancelamento do registro de KKM

Tax KKM cancela o registro nos casos:

• quando as atividades relacionadas a liquidações em dinheiro em operações de negociação são encerradas;
• se o local de uso da caixa registradora mudar e você precisar registrar a caixa registradora em outra administração fiscal;
• se KKM estiver com defeito;
• se KKM foi excluído da lista do Registro Estadual;
• expirou a vida útil da KKM (agora por lei é de 7 anos a partir da data de comissionamento);
• nos casos em que o formato da atividade do empreendimento muda, por exemplo, na compra de um novo modelo - nesta situação, o antigo KKM é cancelado e um novo é registrado.

Para recadastramento, o serviço fiscal precisa de um requerimento, um cartão CCP e um contrato de locação. Se os requisitos da legislação da Federação Russa não forem atendidos e o registro do caixa eletrônico não for cancelado em tempo hábil, poderá ser aplicada uma penalidade pelo não uso de caixas registradoras na condução de atividades comerciais.

Para cancelar o registro das caixas registradoras junto ao serviço de impostos, uma série de documentos devem ser preparados. Este é o próprio pedido de cancelamento de registro da KKM, uma caixa registradora com um selo da administração tributária e um passaporte para ela; livro caixa, obrigatoriamente com a assinatura do titular e o carimbo do fisco; Cartão de registro KKM.

Um especialista em serviços fiscais no prazo de 5 dias úteis a partir da data de apresentação do pedido de cancelamento de um caixa eletrônico realiza este procedimento. Para isso eleé necessário realizar a retirada do relatório fiscal, comparar os dados do livro caixa e do diário do caixa-operador com os dados do relatório fiscal; fechar o diário do operador de caixa. Os documentos são devolvidos ao pagador.